Вывод сотрудника за штат. Что это значит?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вывод сотрудника за штат. Что это значит?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ведение кадрового учета работников и в целом взаимодействие с сотрудниками и государством при вопросах трудоустройства, является одной из тяжелых, но необходимых обязанностей российских работодателей. В то же время, подобный метод взаимодействия во многих случаях может считаться устаревшим и не соответствовать современным реалиям рынка и бизнеса. К тому же, уровень нагрузки на работодателей также может заставлять их искать альтернативные методы получения и привлечения трудовых ресурсов.
Внештатный сотрудник: понятие вывода сотрудников за штат
Иногда учредители компаний, в силу различных обстоятельств, принимают решение о переводе за штат отдельного сотрудника, части персонала или же сразу всех работников в новую или уже действующую организацию. Это явление и называют выводом персонала за штат.
Самой распространенной причиной вывода за штат персонала является договор с аутстаффинговой организацией, заключаемый в связи с затратами, сложностями и рисками самостоятельного ведения персонала, в особенности кадрового учета иностранных граждан.
После его заключения и предоставления по нему персонала компании-заказчику руководство может забыть обо всех кадровых и миграционных рисках, поскольку теперь эта забота и ответственность лежит на компании-аутстаффере.
Вывод персонала за штат — что это, история метода
Одним из таких методов для получения необходимой рабочей силы и услуг специалистов является вывод персонала за штат. Под этим подразумевается, что решение вопросов, традиционно возлагаемых на работников, обеспечивается другими различными методами, при которых фактических взаимоотношений между работником и работодателем в формате именно трудоустройства нет — они заменяются другими видами взаимоотношений.
Вывод персонала за штат — что это, история метода
Ведение кадрового учета работников и в целом взаимодействие с сотрудниками и государством при вопросах трудоустройства, является одной из тяжелых, но необходимых обязанностей российских работодателей. В то же время, подобный метод взаимодействия во многих случаях может считаться устаревшим и не соответствовать современным реалиям рынка и бизнеса. К тому же, уровень нагрузки на работодателей также может заставлять их искать альтернативные методы получения и привлечения трудовых ресурсов.
Одним из таких методов для получения необходимой рабочей силы и услуг специалистов является вывод персонала за штат. Под этим подразумевается, что решение вопросов, традиционно возлагаемых на работников, обеспечивается другими различными методами, при которых фактических взаимоотношений между работником и работодателем в формате именно трудоустройства нет — они заменяются другими видами взаимоотношений.
Для этого работодатели могут использовать несколько различных механизмов, каждый из которых следует рассмотреть более подробно. Наиболее распространенными вариантами, согласно которым обеспечивается вывод персонала за штат, можно назвать следующие способы взаимодействия:
Плюсы и минусы специалистов вне штата
К плюсам найма работников вне штата можно отнести:
- Уменьшение нагрузки на бухгалтерию. Впрочем, это справедливо только в том случае, если вы отдаете какие-то функции на аутстаффинг – заключаете с фирмой договор, например, об уборке, избавляясь от необходимости оформлять постоянную уборщицу. Также нагрузку на бухгалтерию сокращает сотрудничество с ИП.
- Снижение нагрузки на отдел кадров. И снова это справедливо не всегда. Кроме случаев поиска специалистов через аутстаффинг, нагрузка на отдел кадров снижается, если внештатника для выполнения определенной задачи подыскивает руководитель отдела или ответственный специалист.
- Экономия средств. Работа внештатных сотрудников часто оплачивается по факту, не обязательно начислять ежемесячную зарплату и аванс. Еще одна разновидность экономии – возможность арендовать меньший офис или закупить меньшее количество инструментов (в зависимости от специфики бизнеса). Внештатнику не обязательно выделять постоянное место, а инструментами он часто располагает собственными.
- Возможность нанять неограниченное число внештатников. Руки заказчика развязаны: законодательство не запрещает нанять столько специалистов вне штата, сколько вам хочется.
К минусам можно отнести более высокие риски, связанные с выполнением специалистами своих обязанностей. К примеру, такие работники часто не чувствуют себя полноправными членами коллектива, поэтому не стремятся наладить коммуникацию с другими работниками, а к своим обязанностям относятся халатно.
Но даже если специалист ответственный, отсутствие коммуникации может затруднить работу – оно часто создает дополнительную нагрузку на руководителя, потому что даже мелкие вопросы проходят через него, как через посредника. Специалисты вне штата часто не имеют бонусов и привилегий штатников, поэтому легко теряют мотивацию. То есть работать с такими сотрудниками еще надо уметь.
Методика определения штатной численности
Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.
По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.
Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.
Вывести работника за штат при сокращении должности
- При нехватке основных профессий благодаря выводу одних сотрудников есть возможность найма других для основных обязанностей, что не получится сделать для маленьких фирм с упрощенным налогообложением.
- Есть возможность найма иностранцев, если фирма имеет на это разрешение.
- Оптимизация налогов и возмещение НДС.
- Улучшение статистических показателей организации.
- Повышение конкурентоспособности.
- Уменьшение трат на обслуживание служб (отдел кадров, бухгалтерия).
- Снижение объема работы с бюджетными фондами ФНС.
- Недостатки Вывод за штат сотрудников имеет и минусы:
- Не все сотрудники соглашаются переводиться, некоторые предпочитают сокращение.
- Выведенных сотрудников необходимо переоформлять.
- Фирма-провайдер, в которую переведены сотрудники, может быть недобропорядочной или неграмотной в кадровой сфере.
Внимание! Хотя и запрещает ТК заёмный труд, но Гражданский кодекс не запрещает заключать договоры между фирмами о возмездном оказании услуг.
Примером может служить случай из арбитражной практики по делу №А56-20964/03. Вывод за штат сотрудников при этом, а в последующем использование их труда по договору возмездного оказания услуг, вполне реально и не противоречит законам.
Только нужно соблюсти обязательное условие: не обозначайте в договоре, что труд заёмный или персонал арендуется! Это может привести к штрафу до 50 тысяч рублей.
Передача персонала в аутстаффинг: выгоды и риски для работодателя
В качестве существенных преимуществ аутстаффинга следует отметить:
- возможность у предприятия выхода на новый уровень эффективности и рентабельности за счет сокращения издержек;
- сохранение репутации уважаемой компании, которая осуществляет свою деятельность без трудовых конфликтов и конфликтов с миграционными службами и контролирующими органами;
- возможность расширить персонал и использовать труд квалифицированных специалистов без увеличения расходов, связанных с трудовыми договорами.
При этом существует и ряд рисков, о которых тоже стоит упомянуть:
- не все сотрудники готовы на добровольной основе поменять формат трудовых отношений, что влечет за собой расходы, связанные с мероприятиями по сокращению штатов;
- заключение договора на аутстаффер с компанией, не имеющей государственной аккредитации, что грозит потерей персонала и испорченной репутацией.
Стоит обратить внимание на наличие государственной аккредитации у компании аутстаффера, которая является гарантией профессионализма и безопасности выведения персонала за штат.
Для чего и зачем выводить рабочих за штат?
Как было сказано выше, при переводе работников за штат их официальным работодателем становится кадровое агентство, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников.
То есть вывести персонал за штат – это значит избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу.
Работодатели могут вывести за штат своих рабочих по многим причинам, например, для того чтобы:
- Избавиться от функций работодателя
- Снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию
- Безопасно и законно использовать иностранную рабочую силу
- Экономить на миграционных процедурах и документах, в случае если работники – иностранцы
- Защититься от проверяющих служб, рисков, штрафов и проверок
- Сократить расходы на персонал
- Оптимизировать налогообложение
- Получить помощь компетентных юристов при проверке госслужб
- Сохранить УСН при трудоустройстве любого количества сотрудников
Другими словами, вывести рабочих из штата – это значит освободить себя от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также всевозможных штрафов и кадровых рисков.
Справка о штатной численности
Зачем нужен этот документ?
На самом деле, причин может быть несколько:
- Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
- Запрос банковской организации. Сейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
- Запрос ПФР.
Как составить?
На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:
- Наименование справки;
- Название органа ФНС полностью;
- Название юрлица или , который делает расчет;
- Свидетельство ИНН;
- КПП;
- Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
- Число, когда заполнили бланк;
- Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.
Вывод за штат сотрудников мвд
Если штатное расписание предусматривает наличие ставки (оклада) и работающего на ней человека, то люди «за штатом» ни чем особо не защищены от произвола работодателя. Основным их козырем может быть не Трудовое соглашение и Положение об оплате труда организации (Устав) а только лишь пункты договора гражданско-правового характера, который кстати, составляет часто сам же работодатель. Однако, если вы в хороших отношениях с начальством, то это ни как не повлияет на ваше «благосостояние» А пенсия. ну и что с нее. особенно сейчас, когда пенсионный возраст так поднимется… Пенсию уже многие отчаялись дождаться… Внештатные сотрудники работают не по трудовому договору, а по договору ГПХ. Это значит, что внешатники лишены гарантий, прописанных в ТК РФ (рассчитывать на отпускные, оплату больничных и прочих пособий за счет ФСС им не приходится, переработки им тоже вряд ли кто оплатит).