Прием и увольнение в один день

Пособия 17 марта, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием и увольнение в один день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Обязательные условия аннулирования.

2. Можно ли уволиться одним днем

3. Непосредственная процедура увольнения день в день

4. Перечень оснований для начала процедуры увольнения

5. Если не работают все…

6. Работа по совместительству

7. Три подхода к расторжению трудового договора

8. Пособия и страховые взносы

9. Выплаты при увольнении

10. Как проходит последний день

Согласно ст. 61 ТК Российской Федерации трудовой договор признаётся вступившим в силу с момента его заключения либо со дня, когда работник был фактически допущен к своим обязанностям. Сотрудник обязан приступить к работе в день, определённый договором. Именно эта дата указывается в документе, подтверждающем трудовую деятельность, как день приёма на работу. При этом законом разрешено вносить записи в трудовую книжку нового работника по истечении пяти дней с момента его трудоустройства.

Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.

Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.

Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.

Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.

Обязательные условия аннулирования.

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.

Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.

Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.

К сведению:

В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.

Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.

Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.

И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.

Можно ли уволиться одним днем

Увольнение одним днем возможно в определенных выше случаях, а также при позволении работодателя. При этом трудовое законодательство устанавливает виды труда, по которым срок отработки не может превышать трех дней.

В соответствии с нормами ТК РФ, работник при увольнении должен отработать не более трех дней, в случае:

осуществления трудовой деятельности на испытательном сроке, в таком случае в рамках ст. 71 ТК РФ установлен максимальный срок отработки в течение трех рабочих дней;
заключения трудового договора на срок не более двух месяцев, в соответствии со ст. 292 ТК РФ;
заключение трудового договора на сезонный период, в соответствии с нормами ст. 296 ТК РФ, при этом работодатель об увольнении по собственному усмотрению должен сообщить работнику за неделю до момента вступления приказа об увольнении в силу.

Многие трудящиеся задаются вопросом о правомерности возложения на них обязательств по отработке перед увольнением после больничного. В соответствии со ст.

Как работодатель может быть склонен искажать должностные обязанности, чтобы облегчить процесс подбора персонала, так и он может быть склонен искажать размер заработной платы. Уменьшая зарплату, работодатель может надеяться получить больше за меньшие деньги, воспользовавшись преимуществами новых сотрудников, которые не могут позволить себе возобновить поиск работы. Другая тактика — взимать с новых сотрудников плату за обучение. Хотя некоторые штаты позволяют работодателям требовать от работников оплаты обучения, мошенники, выдающие себя за легальные компании, могут требовать с ничего не подозревающих новых сотрудников оплаты за обучение несуществующим специальностям или просто зарабатывать на оплате обучения. Работникам, которых просят оплатить обучение сразу при поступлении на работу, следует проявлять крайнюю осторожность.

Непосредственная процедура увольнения день в день

Независимо от причины, увольнение одним днем начинается с заявления сотрудника. Пишется оно в произвольной форме с указанием обстоятельств. В некоторых организациях имеется отдельный бланк, но чаще всего оно составляется на обычном листе. Отличием от стандартного случая, когда увольнение идет по собственному желанию, здесь необходимо приложить какой-либо документ. Он свидетельствует о ситуации, подтверждая законность просьбы сотрудника.

Утвердительно отвечая на вопрос, можно ли уволиться одним днем без отработки, необходимо помнить, что для этого должны наступить конкретные обстоятельства. Например, новоявленный пенсионер вправе как продолжить работу, так и уйти на отдых. Ему предоставляется однократное право увольнения день в день. Воспользоваться им он может по своему усмотрению.

Учеба также дает право на быстрый уход. Обязательным условием в случае, как уволиться одним днем без отработки студенту, является очный характер его обучения. Для этого в деканате берется справка и предоставляется работодателю. Документ должен быть заверен печатью учебного заведения и подписью ректора.

Если расторжение связано с медицинскими показаниями, необходимо представить справку из медучреждения, также заверенную печатями и врачебной подписью. В этом случае как вариант, работодатель может предложить сотруднику трудоустроиться в компании на другую должность.

При переезде обычно представляют справку с места работы супруга, подтверждающую командировку или перевод в иную местность. Чаще всего это связано с семьями военнослужащих.

Перечень оснований для начала процедуры увольнения

Инициирование процедуры расторжения трудовых отношений начинается с документа-основания. В качестве такового выступает:

При соглашении сторон – письменная двусторонняя договоренность участников трудовых отношений с указанием условий, даты расставания, положенных дополнительных выплат.
При наличии волеизъявления работника на уход – его личное заявление.
Если срочный договор – расторгают строго на указанную в нем дату или при наступлении события, которое обозначено в нем как обстоятельство, достаточное для его прекращения. В последнем случае должен быть документ, фиксирующий наступление такого обстоятельства.
При расторжении трудового договора по решению администрации документы-основания отличаются:
- при наличии виновных действий – необходимо оформление всего пакета документов для наложения дисциплинарного взыскания: актов о допущенном нарушении, приказов о проведении служебного расследования, актов по итогам служебного расследования, письменных объяснений работника;
- если причиной решения нанимателя стали иные основания, то достаточными документами будут:
  - при ликвидации – решение собственников компании, письменно оформленное ими, или судебное решение о прекращении деятельности;
  - при сокращении – приказ администрации о проведении сокращения численности или штата;
  - несоответствие сотрудника занимаемой должности – должно быть подтверждено решением аттестационной комиссии, оформленным в письменном виде;
  - при смене собственника компании – каких-либо дополнительных документов для увольнения руководителя, кроме оформленного в установленном виде решения, не нужно.
При прекращении отношений по не зависящим от воли сторон причинам – в качестве основания выступает документ, подтверждающий наступление неблагоприятного события, делающего невозможным продолжение сотрудничества и вынуждающего стороны расстаться.

Если не работают все…

Если в компании не работают все, то увольнение оформить в день, указанный в заявлении работника, невозможно. Никак невозможно. Его произвести некому.

А что в связи с этим будет? Будет ли возможность (надо ли) уволить сотрудника по окончании периода нерабочих дней?

Здесь мнения специалистов расходятся, ибо данная ситуация должным образом не урегулирована законом.

Одни специалисты считают, что по окончании периода нерабочих дней можно будет считать трудовые отношения продолженными в соответствии с ч. 6 ст. 80 ТК РФ:

«Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается»

Соответственно, увольнение надо будет оформлять по-новому (если работник захочет это сделать).

Другие утверждают, что даже если работник захочет считать отношения продолжающимися, работодатель все равно вправе будет расторгнуть трудовой договор в первый рабочий день по окончании периода нерабочих «президентских» дней в силу ст. 14 ТК РФ, согласно которой:

«…Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день»

Т.е. они считают, что день увольнения должен перенестись на первый рабочий день.

В данном случае мы имеем конкуренцию норм.

В судебной практике по подобным спорам единообразия нет (а имеются аналогичные споры – об увольнениях, когда дата увольнения приходится на выходной или праздничный день).

Нет единства мнений и среди проверяющих инспекторов.

Соответственно, нам сложно спрогнозировать исход спора в случае его возникновения в связи с увольнением в первый рабочий день.

Лучший вариант здесь – договориться с работником об изменении даты увольнения. Работник может отозвать старое заявление и в первый рабочий день после окончания периода нерабочих «президентских» дней написать новое заявление об увольнении в тот же день. На основании данного заявления можно будет оформить увольнение с соблюдением всех процедур. Вот сейчас руководитель или иное полномочное лицо может позвонить работнику и предложить такой вариант. Сильным аргументом в пользу этого варианта может стать «сохранение заработной платы» за все нерабочие дни, т.е. до новой даты. Если удастся договориться с работником и все договоренности будут выполнены – считайте, что Вы справились с ситуацией.

Но руководитель может решить, что всё это лишняя волокита и «давайте увольнять» в первый рабочий день с опорой на ст. 14 ТК РФ без всякого переписывания заявлений.

Надо понимать, что, кроме риска признания увольнения незаконным в этом случае, возникнет еще одна сложность – встанет вопрос о том, какую дату увольнения писать в приказе об увольнении и трудовой книжке. И этот вопрос тоже не решен в законе. Посему мнения разные.

Многие уверены, что датой прекращения трудовых отношений в приказе и трудовой книжке должна быть дата, указанная в заявлении об увольнении. Приказ об увольнении предлагается издавать в первый рабочий день, а дату увольнения указывать, как в заявлении работника.

Другие же думают иначе – что в рассматриваемой ситуации надо и увольнять работника в первый его рабочий день, следующий за выходным (нерабочим), на который была назначена дата увольнения, и дату увольнения ставить в этот день. Они так понимают ч. 4 ст. 14 ТК РФ, согласно которой «если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».

Противники такого подхода оппонируют следующим образом. Этот ближайший рабочий день в случае его совпадения с датой прекращения договора будет считаться рабочим для работника. Но работник же не собирался работать у данного работодателя в этот день и не просил уволить его в этот день. Им была определена конкретная дата увольнения в заявлении об увольнении, двухнедельный срок предупреждения об увольнении тут не течет и не истекает, чтобы применять ст. 14 ТК РФ, а в первый ближайший рабочий день работник мог хотеть выйти на работу уже к новому работодателю. А работодатель не вправе сам изменять дату увольнения.

Соответственно, при изменении работодателем даты увольнения может возникнуть недовольство со стороны работника и конфликт.

Также работнику может не понравиться и увольнение в указанный им в заявлении день и он затеет конфликт, потому что его уволят, например, 10 апреля, а трудовую книжку отдадут 6 мая и период с 10 апреля по 6 мая не оплатят.

Работа по совместительству

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Соответственно, если кандидат прошел в вашей компании конкурс и вы готовы его принять на работу, но он пока еще отрабатывает две недели согласно ст. 80 ТК РФ, можно заключить трудовой договор о работе по совместительству.

Однако прежде, чем выбрать этот вариант, вспомните, что не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Три подхода к расторжению трудового договора

Оформить увольнение можно тремя основными способами:

Работодатель увольняет работника при его несогласии. В качестве мотивации обычно указывается неисполнение должностных обязанностей, несоблюдение рабочего расписания, нарушения и т.п. Однако, следует учитывать, что согласно п. 23 Постановления Верховного суда РФ уволенный в одностороннем порядке сотрудник имеет право оспорить это решение в суде. Поэтому нужно иметь веские, причем доказательные основания для такого действия. В противном случае работника придется не только восстанавливать в должности, но также оплачивать ему вынужденный прогул и компенсацию за моральный ущерб.
Увольнение сотрудника по собственному желанию. Регламентируется п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК. Работник уходит по собственной инициативе. Необходимо учитывать, что у него остается 2 недели, в течение которых он может изменить решение и остаться работать.
Увольнение по соглашению сторон. Регламентируется п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК. Инициируется работником или работодателем, вступает в силу сразу после подписания документов.

Пособия и страховые взносы

Любой работодатель несет ответственность за правильное исчисление и перевод страховых взносов. База начисления у каждого сотрудника своя. Определяется она нарастающим итогом с начала календарного года, вне зависимости от момента приема на работу. Страховые взносы делаются ежемесячно самим работодателем. Причем существуют ограничения по их исчислению:

до установленного на год лимита – в обычном размере;
при его превышении – по пониженному тарифу.

Уровень лимитов ежегодно растет, что вполне объяснимо, ведь увеличиваются и остальные показатели.

В такой ситуации работодателю важно знать, как исчислять базу страховых взносов работнику, который уволился и вновь устроился на работу. Разрыв этих сумм не допускается, так как речь идет об их исчислении нарастающим итогом. Более того, сотрудник может успеть поработать на другом месте. И тогда в базу исчисления должны быть прибавлены и эти суммы.

У работодателя при приеме старого сотрудника может возникнуть необходимость в расчете различных пособий, а именно:

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам.

В первом случае все просто. Работодатель, рассчитывая положенную сумму, в учет должен брать размер заработка сотрудника за 2 предыдущих года. Причем абсолютно не важно, трудился ли он в это время только на его предприятии, или работал где-то еще. Все эти суммы должны быть учтены при расчете больничного. Точно такая же ситуация и с пособием по беременности и родам – берется 2 последних года.

Трудности у работодателя могут возникнуть только в том случае, если сам сотрудник предоставить справку с предыдущего места работы не может, а сведения о трудоустройстве в трудовой книжке есть. Тогда работодателю нужно попросить оформить бумагу, а если работник этого сделать не может, то отправляется запрос в ПФР.

В соответствии с нормами действующего трудового законодательства порядок увольнения сотрудника предполагает вынесение соответствующего приказа. В заявлении об увольнении одним днем обязательным условием составления является указание основания для такого действия. Работники отдела кадров или работодатель вправе потребовать предоставления подтверждающих основания документов и в таком случае работник обязан их предоставить, отказ от предоставления может послужить основанием для назначения времени на отработку в течение двух недель по общему правилу.

После непосредственной подачи документа уполномоченным лицам, руководитель или иное лицо, ответственное за увольнение работников организации, составляет приказ об увольнении формы №Т-8 или любой другой, принятой на предприятии.

В приказе указывается ссылка на п.3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также основания, указанные работником и закрепленные в ст. 81 ТК РФ. К приказу прикладывается заявление сотрудника, а также сопровождающие документы, подтверждающие основания для увольнения в один день.

После вынесения приказа, работодатель представляет его работнику для ознакомления и подписания. В случае, если данные действия по каким-либо обстоятельствам невозможны в документе делается соответствующая отметка.

В случае, если работодатель по собственному усмотрению без каких-либо оснований предоставляет работнику возможность уйти раньше установленного срока, то в приказе определяется основание длительности отработки как соглашение сторон. Также обязательным условием является утверждение даты увольнения сотрудника, так как без этой информации нельзя установить период, в течение которого должен произойти расчет и возвращены необходимые документы работнику.

Выплаты при увольнении

Расчет при увольнении работника в один день происходит по общему правилу за исключением возможности работодателя отложить дату полной выплаты положенных сотруднику средств до момента произведения бухгалтерией расчета.

Работнику выплачиваются следующие средства:

заработная плата за отработанный период времени;
компенсационные выплаты за неотгулянный отпуск, в том числе за положенные оплачиваемые дополнительные отпуска;
иные компенсационные выплаты, которые предусматриваются коллективным или трудовым договором, в том числе за использование личных материалов и средств работника в период трудового времени.

Как проходит последний день

Конкретного ответа на вопрос, должен ли работник работать в день увольнения, действующее законодательство не содержит. Нормы Трудового кодекса не конкретизируют, какие именно обязанности специалист должен выполнить перед уходом.

На практике их перечень определяется по согласованию сторон. Например, начальство вправе обязать гражданина передать дела преемнику, закончить ранее начатые задачи. Если в его услугах более нет необходимости, гражданина могут освободить от профессиональной деятельности и отпустить раньше.

Действия работодателя в последний рабочий день, напротив, подробно описываются в статье 84.1 ТК РФ. В частности, администрация обязана:

издать приказ об увольнении;
сделать запись в трудовой книжке специалиста;
выплатить ему денежный расчет (на карту или наличными);
предоставить надлежащим образом документы, связанные с работой.

Если у нанимателя нет возможности передать трудовую книжку специалисту в руки (например, по причине физического отсутствия гражданина), он обязан направить ему заказное письмо с просьбой явиться за кадровым документом. Наличность, предназначенная для окончательного расчета, депонируется в банке. Когда работник изъявит желание получить бумаги и денежные средства, их обязаны выдать в трехдневный срок.