Что делать, если работник заболел во время отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если работник заболел во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

1. Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
2. Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
3. Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
4. Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
5. В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

• внести деньги в кассу организации;
• удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
• зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Обязательно ли писать для перенесения отдыха?

Если сотрудник заболел во время отпускного периода, то у него есть право перенести свой отдых на другой период времени. Но в таком случае обязательно писать заявление.

Если заявления не поступит, а больничный лист у работника на руках будет, то руководство согласно Трудовому законодательству просто продлит существующий срок каникул и работнику просто придется выйти позже на работу.

Если же сотрудник все же хочет перенести дополнительные свободные дни, то написать заявление на имя руководителя необходимо.

Есть несколько обстоятельств, по которым заявление писать не придется, поскольку отпуск не перенесут и даже больничные не оплатят.

Это, прежде всего, тот случай, когда сотрудник заболел во время учебного отпуска. Также не обратит внимание руководитель на листок нетрудоспособности, если он был выдан по наркотическому или алкогольному опьянению.

Декретный отпуск тоже не подлежит продлению и переносу в связи с болезнью.

Больше всего мороки подобные случаи доставляют кадровикам.

В табеле учёта рабочего времени им необходимо заменить код отпуска «ОТ» на код листка нетрудоспособности «Б».

Необходимо также внести изменения в график отпуском.

Если лист нетрудоспособности захватит и дни после отпуска, то они заполняются кодом «НН», обозначающим неявку по невыясненным причинам.

И после, когда причина будет известна, а больничный попадёт в руки кадровикам, код «НН» смениться на «Б».

Собственно, приказ руководителя о переносе отпуска по болезни сотрудника организации и издаётся больше для работников отдела кадров и бухгалтерии.

Чтобы эти специалисты имели официальный документ для внесения изменений в свои табели и графики.

Болезнь в отпуске – неприятное событие. Однако, важно помнить и о своём трудовом коллективе, коллегах и руководителях.

Лучше всего предупредить их о переносе отпуска больничным, чтобы график отпусков был соответствующим образом откорректирован.

И помните, что ваши права находятся под надёжной защитой закона.

Если руководитель решит не переносить отпуск из-за болезни, то ему быстро напомнят о незаконности такого решения работники отдела кадров.

Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты

Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться. Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел.

• В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
• В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
• И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

• издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
• бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
• в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

Финансовая сторона вопроса

Согласно двести пятьдесят пятому Федеральному Закону, каждый труженик, оформивший больничный лист, имеет право на получение соответствующего пособия. Важно отметить, что действующие законы запрещают одновременную выплату по больничному листу и отпускных средств. Это значит, что бухгалтерский отдел компании должен произвести перерасчет денежных средств. Единственным исключением является ситуация, в которой работник продлевает сам отпускной период. В этом случае компенсация временной нетрудоспособности оплачивается руководством фирмы после получения больничного листа. Одним из главных требований к этому процессу является продление отпускного периода на количество дней, зафиксированных в бюллетени.

Перенос отпуска в связи с больничным требует нового составления всех финансовых расчетов. Данная необходимость объясняется изменением общей продолжительности отпуска. Отпускные выплаты рассчитываются на основании такого параметра, как величина среднего заработка за год трудовой деятельности. Перенос отпуска приводит к необходимости внесения корректив в расчетную базу. В данной ситуации работник должен получить компенсацию по больничному листу и денежные средства за использованные выходные дни. Оставшаяся часть денежных средств должна быть возращена в кассу компании. Также допускается вариант, при котором излишне выплаченные средства удерживаются из последующих выплат.

Важно отметить, что работодатель оплачивает лишь первые три дня временной нетрудоспособности. Компенсация оставшегося периода осуществляется Фондом социального страхования. При расчете компенсации необходимо учитывать профессиональный стаж работника. От этого показателя зависит итоговая сумма выплат.

Как рассчитываются выплаты

Ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ подразумевают предоставление обязательного ежегодного отпуска на срок от 28 дней, с сохранением должности и заработной платы. Исходя из этого, следует вывод, что вне зависимости от наличия больничного, в этот период сотрудник может рассчитывать на законную компенсацию в размере его месячного оклада.

При этом, если человек получает статус нетрудоспособного перед началом очередного отпуска, то для него отпускные будут рассчитываться отдельно от пособия, выплаченного в связи с болезнью. А вот если подчиненный уйдет на лечение во время отдыха, то начальнику придется сделать посменный пересчет его зарплаты за весь срок, с учетом дней, указанных в больничном листе.

Подобные манипуляции очень часто вызывают массу проблем у руководства, так как конечная сумма отпускных запросто может превысить положенную ставку работника. А вот вернуть назад переплату без согласия подчиненного директору запрещает ст. 137 ТК РФ. Поэтому, по возможности, лучше составлять приказ на перенос отгула с отдельной выплатой пособий.

Такого понятия как отмена отпуска

Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется «перенос отпуска«. Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.

В каких случаях требуется отмена отпуска

?

Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:

• Отмена отпуска по инициативе работника
• Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Продление отпускного периода освобождает работника от возврата компенсационных средств. При продлении отпускного отрезка сотрудник должен оповестить работодателя о том, что в положенный день на рабочее место он не выйдет. Теоретически он обязан написать заявление перед фактическим окончанием отдыха или в первый день предполагаемого выхода, но в некоторых случаях оформить его можно и позже. Например, если болезнь пришлась на конец отпуска, а на день выхода из него бюллетень еще не закрыт.

Пока больничный листок не будет закрыт врачом, а работник не получит допуск к труду, он не может предъявить документ работодателю. К тому же в таком случае непонятно, от какой даты отталкиваться и с какого числа следует продлить отдых. Поэтому сначала следует дождаться полного выздоровления, а затем вместе с бюллетенем прийти к работодателю и ходатайствовать о продлении отпускного периода, на основании представленного медицинского документа.

Образец заявления на отпуск не по графику

Установленного на законодательном уровне образца заявления, которое подается для переноса/продления отпуска, не предусмотрено. Однако соблюдение письменной формы обязательно.

Документ составляется в произвольной форме. При этом он может быть написан от руки или отпечатан типографским способом.

Заявление должно содержать общепринятые для кадровых документов реквизиты:

• должность, фамилию и инициалы руководителя — адресата ходатайства;
• данные заявителя (должность, фамилию, инициалы);
• наименование документа (заявление);
• изложение сути обстоятельств и новых дат отпуска;
• отметку о документе — основании для переноса/продления отпуска;
• дату и подпись заявителя.

Предлагаем ознакомиться с одним из образцов составления таких заявлений. Так, если пишется заявление о продлении отпуска по причине болезни, оно может выглядеть следующим образом:

Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника

Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.

Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время

Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность

Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

• по собственному желанию специалиста;
• в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
• в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
• до или после ухода на больничный по беременности и родам.

После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя, сначала издается соответствующий указ.

Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

• не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
• сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
• сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

В настоящий момент закон не предусматривает каких-то конкретных общеобязательных бланков для составления обращений сотрудников. Работники пишут свои заявления в свободной форме. Однако из общего правила предусмотрено исключение. Руководитель фирмы имеет право закрепить в документации компании определённые формы для заявлений. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Документ в таком случае составляется в отделе кадров организации. Кадровик подготовит шаблон на компьютере, а заявителю останется лишь внести в него необходимые сведения и оставить свой автограф на бумаге. Следует иметь в виду, что наличие заготовленных бланков – это скорее исключение, чем правило. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.

Допускается два способа изложения текста официальной бумаги: от руки с помощью шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Самый важный элемент заявления – это «живая» подпись самого работника. Именно поэтому компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать и отнести на предприятие лично. Отправить файл в электронном виде не получится.

Объясняем, как составить заявление

Начать следует, как всегда, именно с шапки документа. В правом верхнем углу листа бумаги обозначаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя компании, его должность в фирме и наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и т.д.). Далее вносим фамилию и инициалы заявителя, его должность на предприятии согласно штатному расписанию.

Ниже по документу по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Начинаем со ссылки на законодательство (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Затем обозначаем факт своего нахождения в отпуске, его продолжительность. Следующим шагом просим продлить/перенести его в связи с болезнью. К заявлению в обязательном порядке прикладывается листок нетрудоспособности.

Похожие записи:

• Выплаты в случае гибели участника СВО в 2023 году: полный список
• Куда жаловаться на незаконную парковку во дворе?
• госслужащие и муниципальные служащие в чем разница