Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.
Что такое «не менее чем за три дня»
Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.
Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.
Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.
Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.
Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).
Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:
«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.
Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».
Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.
Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.
Как структурировать время, находясь в отпуске
Предупредим сразу: руководители отдыхают совсем не так, как их подчиненные. Так или иначе, на связи быть придется. Но это не значит, что нужно весь отпуск провисеть на телефоне, постоянно решая рабочие вопросы. Если это случилось, значит, что-то организовано не так. Вот несколько полезных советов, которые с успехом используют многие опытные предприниматели:
- определите время созвона. Пусть это будет, скажем, 9 часов утра по московскому времени. Раньше или позже этого часа звонить вам нельзя, за исключением внештатных ситуаций. Или вообще договоритесь, что звонить будет вы, а не вам. Предупредите сотрудников, чтобы не прыгали через голову. Пусть решают вопросы с заместителем. Если надо — пусть вам звонит он, а не сотрудник, у которого возник вопрос;
- если собираетесь работать в отпуске — делайте это по графику. Например, 2 часа в день, с 13:00 до 15:00 — работа. Но лучше, конечно, не работать совсем;
- не собираетесь выходить на связь вообще или с ней могут быть проблемы? Предупредите об этом заранее. Пусть на вас не рассчитывают и принимают решения сами.
Законодательное регулирование
Очень часто работники беспокоятся, может ли работодатель не отпустить в положенный отпуск по каким-либо причинам, и порой это беспокойство оправданно.
В первую очередь, отпуска предоставляются работникам по графику, который устанавливается организацией и утверждается работодателем совместно с выбранной профсоюзной организацией.
Отказать в отпуске по графику начальник не имеет права, ведь закон обязывает утверждать графика отпусков за две недели до начала года, то есть примерно в середине декабря.
Утвержденный график важно соблюдать обеим сторонам, а его изменение недопустимо в одностороннем порядке, то есть, если работника не устраивает время отпуска, он может его изменить только с согласия начальника или выбранного профсоюзного органа.
Если начальство предлагает перенести отпуск на другой срок, знайте, это действие может быть совершенно только с личного согласия работника. В случаях, если отпуск работника негативно отразится на работе организации, возможен его перенос на следующий год, но это опять же с согласия рабочего.
Как можно наказать работодателя, который не отпускает в отпуск
Отпуск переносится автоматически:
- если сотруднику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не выплатили отпускные;
- если сотрудника своевременно (не позднее чем за две недели до начала) не предупредили о дате начала отпуска.
Таким образом, если работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске и не выплатил отпускные, то это не означает, что работник потерял право на этот отпуск. Просто работник может уйти в отпуск после того, как получить причитающиеся ему отпускные суммы. Такой порядок установлен частями 1, 2 статьи 124 ТК и разъяснен в письме Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1.
Если работодатель не предоставит сотруднику отпуск, то его может оштрафовать трудовая инспекция.Размер штрафа составляет (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет);
- для ИП – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб.);
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение – штраф от 50 000 до 70 000 руб.).
О правонарушении инспекторы труда могут, в том числе, жалобы сотрудника. Пожаловаться на работодателя можно в электронном виде (онлайн). Это можно сделать, например, через специальный сервис Роструда. Также см “Работодатель не опускает в отпуск: на чьей стороне закон“.
Если работодатель незаконно не дает отпуск, то вы вправе обратиться за защитой своих прав в следующие организации:
- государственную инспекцию труда вашего субъекта РФ;
- комиссию по трудовым спорам (при наличии);
- профсоюз (при наличии);
- районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Согласно статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые категории работников вправе требовать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любой, удобный для них период времени.
К ним относятся:
- специалисты, которые не достигли совершеннолетнего возраста. Подобные специалисты вместо привычных 28 дней получают 31 день отдыха. Правило отражено в статье 267 ТК РФ;
- одинокий родитель, который воспитывает ребенка, не достигшего возраста двенадцати лет. Право на выбора даты отдыха для них регламентировано не только Трудовым кодексом РФ, но и другими нормативно-правовыми актами;
- специалисты, которых во время прошлого отпуска неожиданно вызвали на работу. Эти работники вправе не только получить отдых в удобное для них время, но и увеличить период на весь неиспользованный срок. Правило можно найти в статье 125 ТК РФ;
- на основании статьи 286 ТК РФ получить отпуск в удобное время вправе работник, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству. Закон дает возможность пользоваться отдыхом на первой и второй работе одновременно;
- родители ребенка-инвалида, который не достиг совершеннолетнего возраста. Возможность могут воспользовать его опекуны или другие законные представители. Правило регламентировано статьей 262.1 ТК РФ;
- жена военного. Женщина вправе требовать от нанимателя предоставление отпуска одновременно с мужем. Однако потребуется доказать факт получения отдыха служащим. Подробнее ознакомиться с правилом можно в Законе РФ N76 от 27 мая 1998 года;
- право на выбор даты отпуска предоставляется почетным донорам России. Основанием служит Федеральный Закон Российской Федерации N125 от 20 июля 2012 года.
- лица, принимавшие участие в ликвидации аварии на Чернобыльской АС, также претендуют на получение незапланированного отпуска. Основание – Закон РФ N1244-1 от 15 мая 1991 года.
Предлагаем ознакомиться: Не дают полный отпуск что делать
Запомните! Вышеуказанные категории служащих вправе требовать от нанимателя предоставление отпуска в удобное для них время. Если работодатель отказывает им в использовании права, стоит обращаться в инспекцию по охране и защите труда.
Если наниматель отказывается предоставлять отпуск, попытайтесь просто поговорить с ним. Каждый из нас – человек и работодатель – не исключение. Вполне возможно, что после изложения вашей ситуации он пойдет вам навстречу.
Попытаться урегулировать конфликт мирным путем не сложно.
Достаточно следовать нескольким общепринятым правилам:
- прежде чем идти разбираться, проверьте, действительно ли работодатель получил ваше заявление на отпуск. Зачастую недопонимание возникает из-за ошибок канцелярии;
- перед посещением руководителя запишитесь к нему на прием или просто договоритесь заранее о встрече. Если не будет спешки, руководитель сможет вникнуть в вашу проблему;
- говорите с начальником холодным, отчужденным тоном. Помните о том, что вы – работник, он – работодатель. Субординация – это важное условие успешного решения вопроса;
- не переходите на личности, не упоминайте боссу его проступков. Не оскорбляйте его. Запомните, что ругань никогда еще не приносила хороших результатов;
- можно немного надавить на жалость. Однако не переусердствуйте. Не должно складываться впечатление, что вы пользуетесь добротой начальника.
Как показывает практика, в 60% случаев простой разговор помогает получить желаемый отдых в нужное время.
Ситуация 2: работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя
Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2017 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.
Работодатель решает уволить работника.
Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы. Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней.
По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:
- работают в опасных условиях;
- сотрудники школ и детсадов;
- малолетние граждане;
- работают ненормированным графиком.
Указанный список не является исчерпывающим.
Нормы Трудового кодекса
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.
Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.
Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.
Порядок оформления и оплаты в 2021 году
Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.
Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год. При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.
Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки. Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику. По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.
Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.
Таким образом, новоиспеченным сотрудникам также полагается время на отдых, однако после кропотливой работы в течение полугода. Не исключено, что при наличии веских оснований работодатель может и досрочно отпустить гражданина в отпуск, однако для этого необходимо договориться с ним. Каждое лицо имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при нежелании выходить на отдых гражданин может попросить материальную компенсацию, но только за дни превышающие минимальное количество дней отпуска, т.е. превышающие 28 дней. При этом стоит помнить, что дополнительный отпуск за вредность, отпуска беременных женщин и несовершеннолетних нельзя заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299).
Продление отпуска при покупке путевки для отдыха в России на август 2022 года
Работодатель не обязан продлевать сотруднику отпуск на неделю, если тот купил путевку для отдыха в РФ на август 2022 года.
По общим правилам ежегодный отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Отпуск длительностью больше указанного количества дней предоставляют только в ситуациях, которые прямо указаны в трудовом законодательстве. И к ним не относится покупка путевки для отдыха в РФ.
Предложение об увеличении отпускного периода на 7 дней было внесено чиновниками по сотрудникам, которые купят путевки для отдыха в России сроком не меньше двух недель. Однако это предложение еще не оформили как закон и на данный момент эта инициатива так и осталась лишь инициативой, которая не имеет законную силу.
При каком условии работодатель может отозвать из отпуска?
Закон позволяет работодателю прервать отпуск сотрудника. В такой ситуации не использованная в связи с началом работы часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Допустимые обстоятельства для отзыва сотрудника из отпуска законодательно не регламентируются, поэтому работодатель сам определяет возможные причины. «Но должно быть согласие работника, без согласия отозвать его из отпуска нельзя. Работник не обязан давать согласие в зависимости от тяжести причины, которая есть у работодателя», — говорит Яковлева. При этом руководитель организации не обязан заранее прописывать возможные причины прерывания отдыха сотрудников в трудовом договоре или других документах. «Причины отзыва из отпуска могут быть прописаны где-нибудь в локальном акте, если работодатель так тщательно подходит к этому вопросу и предусматривает все ситуации», — рассказала юрист.
Некоторых работников отзывать из отпуска нельзя в принципе. Согласно Трудовому кодексу, к ним относятся несовершеннолетние, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
Право на отпуск: требования к работодателям
Как гласит закон, график отпусков должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы.
Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений. Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач.
То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды. Даже напротив – ТК РФ (ст.124) строго регламентирует время, в которое право на отдых должно быть реализовано – не позже 12 месяцев после пришествия того года, к которому отпуск относится.
Во избежание соблазна для работника отказаться от отпуска в самый неподходящий момент, законотворцы разработали процедуру предоставлении отпуска. В частности, специалист кадрового отдела предприятия за две недели до наступления отпуска должен уведомить об этом в письменной форме будущего отпускника. Эта бумага, подписанная сотрудником, является, можно сказать, распиской в том, что он согласен с условиями и датой отпуска и готов использовать его в назначенное время.
Внимание! Если работник отказывается подписывать уведомление о предоставлении ему отпуска, необходимо составить акт об отказе с ознакомлением. Этот документ в случае возникновения спорных судебных ситуаций позволит защитить права работодателя.
ЕСЛИ ОТПУСКНИК НУЖЕН НА РАБОТЕ…
Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва из ежегодного основного оплачиваемого отпуска только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 37 Постановления № 2). Никаких оснований для отзыва из отпуска без согласия работника не предусмотрено.
Основания для отзыва работника из отпуска могут быть любыми. Однако даже самые веские причины не дают права работодателю оказывать на работника давление или угрожать последствиями в случае невыхода из отпуска.
К некоторым категориям сотрудников работодатель и вовсе лишен возможности обращаться с предложением об отзыве из отпуска: работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.
Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:
Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.
График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.
Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.
График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.
График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.
Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.
Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.
С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.
Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.
Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили
Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.
Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.
Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:
Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.
Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.
Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.
На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.
Пример применения методов на практике
Накануне лета компания получила неожиданный, но очень важный для имиджа заказ и просто не могла отказаться от него, а, уж тем более, упасть в грязь лицом. Для выполнения данного заказа необходим был перенос отпусков большинства специалистов. Решая эту задачу, руководство условно разделило методы на общественные (которые дислоцируются на всех) и индивидуальные (предлагаемые отдельным группам или единичным сотрудникам на индивидуальных встречах).
К общественным методам были отнесены совместное принятие решения, розыгрыш путевки и возможность планирования загрузки для сохранения прежней даты (т.е. первые три из списка). Их применили на общем собрании. А пока сотрудники продумывали планы выполнения работ без переноса отпуска и запрашивали у линейных руководителей списки задач (т.е. действовали по третьему методу), топ-менеджеры определили, чей вклад в летний проект будет наиболее важен. Исходя из данных оценки, было решено кому и в каком случае предстоит предложить все оставшемся методы.
Например, метод компенсации убытков от сдачи тура (четвертый в нашем списке) руководство посчитало самым дорогостоящим. Его готовы были предложить только тем, без кого компания точно не справится во время отпусков. В этот список входили 2-3 человека с возможностью расширить его по непредусмотренным обстоятельствам. Ведущим специалистам были готовы предложить 5, 6 и 7 методы (интересный проект, компенсационную программу и бонус для карьерного роста) в зависимости от индивидуальных предпочтений и личностной мотивации. Рядовому персоналу договорились предлагать только компенсацию квитанций за ЖКУ и проезда в летний период. О примерах переноса отпусков руководством и рядовыми сотрудниками (по 8 методу) было решено оповещать почтовой рассылкой, оформленной в виде благодарности.
Важно отметить, что предложения, компенсирующие перенос отпуска, делали на индивидуальных встречах и только в том случае, если специалист по результатам третьего метода объективно не успевал закрыть задачи к дате начала отпуска, но все равно отказывался его переносить. Тем, кого не устраивали предложенные варианты, давали в отпуск согласно графику. За счет такой работы предприятие смогло сохранить обороты и выполнить внеочередной, но важный для имиджа компании заказ.
Приведенные методы отмены или переноса отпусков – это варианты, с помощью которых можно смягчить удар. В подобных ситуация важно понимать, что для сотрудников известия об изменении даты отпуска являются стрессовыми, т.к. они настраивались и ждали момента, когда смогут передохнуть. Поэтому стоит быть готовыми к тому, что не все смогут принять эту новость с достоинством. Держите руку на пульсе потенциальных пересудов. Ведь один негативно настроенный человек способен перетащить на свою сторону ранее лояльных к известию коллег. Продумайте, каким образом вы сможете вычленить зачинщика и обезвредить его волну негатива.