Что нужно знать о совместных покупках
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать о совместных покупках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заказчики объединяются для проведения совместного аукциона в том случае, если у каждого из них есть потребность в определенном товаре. При этом у каждого такая потребность может быть по объему невелика, но объединив объемы, они получают в совокупности более привлекательный для потенциальных участников закупки аукцион.
Перед тем как закупка состоится, организатор утверждает состав комиссии по осуществлению закупки. В состав комиссии могут включаться представители сторон соглашений, представитель от каждого заказчика, который решил участвовать в совместной закупке. Существует оговорка — «если иное не предусмотрено соглашением». Может быть такая ситуация, когда у заказчика нет подготовленного специалиста (в отпуске, на больничном), он может передать полномочия по утверждению состава комиссии исключительно из членов коллектива того же организатора.
Организатор готовит извещение, документацию и размещает документы в ЕИС. При этом идентификационный код закупки (ИКЗ) указывается в извещении каждого заказчика. Начальная (максимальная) цена, указываемая в таком извещении, приглашении и документации по каждому лоту, определяется как сумма НМЦ контрактов каждого заказчика. При этом обоснование такой цены содержит обоснование НМЦ контрактов каждого заказчика.
Централизованные закупки
Давайте разберемся, что это такое.
В соответствии с действующим законодательством субъектам РФ и органам местного самоуправления предоставлена возможность выбора одной из следующих моделей организации процесса закупок.
Централизованная
На территории субъекта, города, района создается уполномоченный орган либо учреждение, наделяется соответствующими полномочиями по централизации закупок и осуществляет закупки в пользу заказчика.
Децентрализованная
Организационная модель, когда нет никакого уполномоченного органа либо учреждения, и каждый заказчик осуществляет свои закупки самостоятельно.
Смешанная
Самая распространенная. Включает частично централизованную, частично — децентрализованную. То есть когда часть закупок осуществляется заказчиками самостоятельно, и какую-то часть закупок для заказчиков осуществляет уполномоченный орган либо уполномоченное учреждение.
Обратите внимание, что при различных организационных моделях также могут применяться в совокупности еще и совместные закупки. При централизованных и смешанных моделях, то есть когда есть уполномоченный орган либо уполномоченное учреждение, совместные конкурсы и аукционы тоже могут проводиться.
В этой ситуации они являются одним из инструментов оптимизации взаимодействия уполномоченного органа либо учреждения и заказчиков. И в том и другом случае целью проведения таких совместных закупок уполномоченным органом является повышение информационной эффективности.
Далее — операционная эффективность. Это когда уполномоченный орган экономит время на обработку заявок, и проведя одну процедуру закупки, также экономит время на удовлетворение потребность заказчиков.
Каждая из этих мер вносит свой вклад в общую картину повышения эффективности закупок.
Что такое совместные покупки
Цены для оптовых покупателей ниже, чем для розничных. Но вам, как правило, не нужно 20 одинаковых брюк или мультиварок. Зато рядом могут жить 19 человек, которым нужны. Если вы соберётесь вместе, то сможете сделать один заказ и получить свои товары по оптовой цене. По такому принципу работают совместные покупки или, как их чаще называют в интернете, СП.
На заре их появления они организовывались именно так, как описано выше. Кто-то натыкался на интересный товар по привлекательной оптовой цене и искал в интернете единомышленников. Сейчас организация совместных покупок — бизнес, за который его основатель берёт в среднем 10–20% от стоимости товара. Но обычно для покупателя даже так получается выгоднее, чем приобретать изделие по розничной цене. Ещё один бонус — распределение затрат на доставку.
Найдите мейлфорвардера, с которым удобнее и выгоднее работать
Перед тем, как организовать совместные покупки, нужно подумать, на какой склад отправлять выкупленные заказы. Там же вы будете их копить и впоследствии комплектовать посылочку в РФ.
При выборе мейлфорвардера обратите внимание, насколько услуги, предлагаемые им, разнообразны. Например, делают ли фото поступивших на склад заказов, оформляют ли возврат в магазин. Звонят ли в магазины по вашей просьбе.
Большое значение имеет, как быстро и эффективно работает служба поддержки. С опытом, вы убедитесь, что вопросов возникает очень много. Скорость и профессиональность ответа мейлфорвардера – залог успеха и в вашей работе.
Также важно, предлагают ли адрес склада для «проблемных» магазинов. Потому что не все отгружают заказы на «засвеченные» адреса. При наличии оного вы выигрываете, по сравнению с конкурентами.
И главное – какие методы отправления использует данный склад и сколько стоит доставка в РФ. Ведь на доставке тоже можно неплохо заработать от совместных покупок. Если, конечно, форвадер предлагает интересные цены на пересылку в РФ.
Поработав с несколькими складами, я остановила свой выбор на Shopfans. По всем параметрам, это оказался самый лучший вариант из мейлфорвадеров.
Ошибиться можно в любом из пунктов: выбрать неудобную, не популярную площадку, или не пользующийся спросом товар, или с большой конкуренцией. Могут возникнуть сложности с поставщиком: недопоставка, большой процент пересорта, задержка отгрузки. Подводят и транспортники, длительная доставка — это цветочки. Бывает и порча товара, которую важно заметить вовремя, чтобы предъявить ущерб. В противном случае придется платить самому или ждать, что участники заберут и так.
Например, в бытность мою покупателем, платья из Таиланда ехали морем (1,5 месяца), во время шторма посылка намокла, вещи полиняли. Орг просто раздала участникам одежду, прокомментировав, что транспортникам ничего предъявлять не будет. В ее закупках лично я больше не участвую. Ответственность — это еще и репутация.
Есть и ошибки, обусловленные человеческим фактором: неправильные подсчеты, невнимательность при заполнении заявки поставщику или при оплате счета, грозят свести на нет предполагаемую прибыль, так как компенсировать придется своими кровными. Поэтому необходимо перепроверять и пересчитывать всё несколько раз.
Минимальные требования по заработку на закупках
Ваша репутация — ваше все. Если люди вам доверяют — будут клиенты и стабильный заработок. Если люди не доверяют — они очень быстро распространят о вас плохие сведения, и вы останетесь без заказов. А создавать новую страницу, делать все заново — не очень легкий труд.
Еще один очень важный навык — ответственность. За свои ошибки вы должны принимать ответственность. Заказали не тот товар — оставили у себя, вернули деньги. Ошиблись в расчетах — вернули деньги. За любую мелкую неточность придется выкладывать деньги из своего кармана. Да, умение перепроверять и меньше ошибаться приходит с опытом, но вначале будьте к этому готовы.
И последний пункт вытекает из предыдущего — готовность к рискам. Как и в любом бизнесе, вы работаете с реальными людьми. Вам вполне могут привезти некачественный товар, а несоответствие цвета встречается в каждой второй партии у мелких поставщиков. Ошибки поставщиков очень трудно исправлять, особенно в первое время.
Если вы хорошо разбираетесь в том, что покупаете — это ваш большой плюс. Организатор, который может дать консультацию, подсказать по качеству и выбрать товар, пользуется большим спросом. Именно поэтому первое время работайте только с той продукцией, которую вы использовали или многое знаете о ней.
В целом же, это довольно интересный вариант заработка для тех, кто хочет попробовать себя в посредничестве, продажах и работе с людьми. Для многих это не более чем развлечение во время декрета, но для части людей такой заработок остается основным доходом. Поэтому, если хотите попробовать — дерзайте, сделайте первую пробную закупку, посмотрите, ваше это или нет, и тогда решайте, стоит ли этим заниматься.
С чего начать организацию совместных покупок?
Перед тем, как приступить к совместным закупкам, надо выбрать площадку для поиска участников. Для этого можно использовать страничку в социальных сетях или любой сайт, на котором можно добиться хорошего рейтинга. На страничке надо сделать своеобразную витрину, путем размещения фото товаров, которые предлагаются для закупки. Наилучшим вариантом предоставления товара будет его фото со всех сторон и описание предложения, включая его основные характеристики.
Полезный совет: Прежде чем организовать совместные покупки в контакте желательно принять участие в ней в качестве покупателя. Это поможет быстро разобраться в условиях такой деятельности. К тому же взгляд с другой стороны позволит понять потребности клиентов и продумать для них интересное предложение.
Используйте платные и бесплатные инструменты привлечения подписчиков. Рассказывайте о своей группе в других тематических пабликах во всех социальных сетях. Зарегистрируйтесь на тематических формах. Давайте объявления на сайтах. В общем, делайте все, чтобы привлекать внимание. Из платных инструментов — пользуйтесь рекламой.
Даже если вы новичок в этой сфере, все вышеперечисленные рекомендации помогут вам разобраться, что такое совместные покупки и как без проблем начать зарабатывать на них деньги. Но все-таки, прежде чем самостоятельно запускать механизм, мы рекомендуем вам примерить на себя роль участника. Тогда вы сможете увидеть другую сторону бизнеса, вникнуть в суть системы и сразу выявить «слабые места» этой деятельности.
Совместные покупки – схема
Хотя участникам тоже выгодно приобретать вещи через СП, наибольшую прибыль получают организаторы. Они делают наценку на товар 5-25%. Чем дешевле товар, тем выше накрутка.
Общая схема взаимодействия организатора с участниками выглядит так:
- открытие закупки и предоставление полной информации о ней;
- участник выбирает товар и сообщает об этом организатору, который вносит заказ в общий список;
- после сбора необходимого количества заявок организатор объявляет «СТОП» и высылает заказавшим информацию о товаре и сумму к оплате;
- участники подтверждают правильность заказа;
- организатор сверяет у поставщика наличие товара и при необходимости предлагает участнику альтернативные варианты;
- объявляется о сроке и месте сбора денег;
- собранная сумма используется для оплаты счета от поставщика;
- после отправления заказа организатор регулярно сообщает информацию о движении товара на форуме;
- после получения товара у транспортной компании, изделия сортируют;
- организатор назначает время и место встречи, где происходит вручение заказа участникам СП.
Как происходит совместная покупка?
1. Организатор находит оптового поставщика, получает всю необходимую для проведения закупки информацию и предлагает вниманию участников данную закупку 2. Участники Закупок (УЗ) выбирают нужные товары в закупке и делают заказы 3.После сбора минимальной суммы заказа, необходимой для выкупа товара у поставщика, Организатор объявляет СТОП и отправляет общую заявку поставщику. Важно помнить: Вы можете отказаться от своего заказа до СТОПа (если иное не оговорено в Условиях конкретной СП). 4. Поставщик в течении оговоренного условиями договора срока, выставляет счет, по которому Организатор сверяет наличие со сделанными Участниками Закупок заказами. 5. Организатор выставляет суммы к сдаче каждому Участнику Закупки, исходя из наличия по счету. 6. После выставления счета поставщиком, его необходимо оплатить в течении 3-х банковских дней, поэтому, как правило, Организатором отводится время для сбора денег с Участников не более 2-х дней. 7. Участники обязаны в срок оплатить свой заказ. 8. После сбора денег Организатор производит оплату выставленного общего счета. 9. Как только поставщик получает деньги на р/с, он отправляет заказ Транспортной Компанией. 10. Организатор получает груз и сортирует его по заказам, назначает дату и место раздачи заказов. 11. Участники Закупки приходят на встречу, и забирают свой заказ.
Как устроены совместные закупки? Секреты организаторов
Это покупка какого-либо товара в складчину, чаще всего у производителя или на оптовой базе. Покупать можно всё что угодно: одежду, бытовую технику, мебель, игрушки, книги, обувь, продукты. У меня из закупок дома йогуртница, деревянные и обычные игрушки, музыкальные книжки, одежда, канцтовары, наматрасники и матрасы, парогенератор. Недавно забрала из пункта выдачи Белебеевский сыр.
Покупала матрас и непромокаемый наматрасник, в разных закупках. Экономия на каждом составила 50%
У тех, кто занимается закупками, есть свой сленг. Организатор или орг — это человек, который проводит закупку. Он на площадке или в соцсетях создаёт альбом, в котором можно смотреть товары, или регистрируется на сайте, где делают заказ, и публикует предложение о закупке.
Комплектует все заказы в один и отправляет его в компанию, которая торгует оптом. Потом орг собирает деньги с участников, оплачивает заказ, получает его, сортирует по заявкам и отправляет участникам. За такой объём работы он берёт оргпроцент.
Это может быть 5–20%, в зависимости от условий площадки и его интереса.
Когда открывают закупку и можно делать заказы, это старт. Когда заказы уже не принимают — стоп. Организаторы так и пишут: «Стоп — 19 декабря». Пока не объявлен стоп, можно изменить заказ или вообще отказаться от него, а потом уже нельзя.
Иногда бывает пересорт — это когда приходит модель с другим рисунком или другого цвета. Обычно на оптовых базах не сильно заморачиваются по поводу соответствия модели заказанному. Например, недавно я заказывала детям зимние шапки. Обеим дочкам заказала белые, но одной пришла розовая, а второй — серая.
По условиям закупки, если я предупреждена о пересорте, то забираю товар. Если не нравится, то могу пристроить сама или попросить организатора, чтобы не гонять товар туда-сюда. Пристрой — это полученные, но не подошедшие участнику заказы. Иногда можно не участвовать в закупке, а купить что-то из пристроя.
Он всё равно дешевле, чем в магазинах, иногда даже вполовину.
Закупка может не состояться, если не наберётся минималка — сумма заказа, после которой компания его отгрузит. Это может быть как 5000 ₽, так и 30 000 ₽. Иногда нужно выкупать весь размерный или модельный ряд. Например, одну модель обуви от 35 до 42 размера.
Орг может установить минималку и для одного заказа, например, если выбирают резинки для волос или бижутерию. Тогда участник должен набрать минимум на 150 ₽, например.
Все условия прописываются организатором заранее, чтобы участники понимали, что их ждёт.
Вот как я описывала свои первые закупки
Если товар не подошёл по цвету, форме, настроению, то участник пристраивает его самостоятельно. Если есть брак — можно вернуть организатору по договорённости, а он вернёт на фирму.
За несколько лет, разбирая заказы, я почти не сталкивалась с браком. Где-то могла быть помятой коробка, где-то погнут край блокнота, но возвращать назад ничего не приходилось.
Обычно организатор сам просматривает весь товар и, если видит конкретный брак, предупреждает участников.
Вернуть товар, как в магазине, нельзя, в условиях закупки орг прописывает, что он посредник, а не продавец. Вернуть можно только заводской брак. Обманов не бывает, может быть путаница с заказами.
Конкретных обязательств у участников закупки нет, всё только на словах. Например, если вы заказали постельное бельё, а до стопа отказались, проблем не будет совсем.
Если отказались после стопа или не оплатили заказ, то могут внести в чёрный список и запретить доступ к площадке или предупредить других организаторов, что участник недобросовестный. Но вообще, организаторы по большей части адекватные.
Бывало такое, что участник пишет мне в личку: «Тома, я сделала заказ, стоп прошёл, а мужу задержали зарплату, что делать?» Тут уже на моё усмотрение — отказываться от заказа или оплатить самой, а потом получить деньги с клиентки.
Как стать организатором совместных покупок. Секрет успешной работы
Совместная покупка (совместная закупка, коллективная покупка) это принцип организации покупок непосредственно у производителя или поставщика по оптовым ценам организованной группой лиц. Покупка также может происходить при помощи интернета в магазине другой страны или на интернет-аукционе.
Организатор совместной покупки является посредником между поставщиком и покупателями. Он может быть как физическим лицом, так и торговой компанией, специализирующейся на совместных покупках. Именно посредник ищет поставщиков, выбирает ассортимент и занимается организационной работой — сбор предварительных заказов, оплаты от покупателей. Также организует доставку и получение товара.
Прибыль организатора, так называемый организаторский процент или сбор, обычно 10-20% к закупочной стоимости покупки. Организатор включает сбор в цену для покупателей. Также поставщик может выплачивать дополнительный процент за продажу большой партии товара. В зависимости от договоренностей, организатор может оплатить партию из собственных средств и тогда он получает прибыль с продажи каждой единицы товара, либо организатор оплачивает партию товара после сбора необходимой суммы, в этом случае, если необходимая сумма не наберется — организатору придется потратить время на возврат денег или организовать другую совместную покупку. Конечная цена для покупателя складывается из стоимости поставщика, организационного сбора, а также стоимости доставки товара до покупателя.
Большинство совместных покупок организуются при помощи Интернета через специальные сайты или группы в социальных сетях.
Регулярная организация совместных покупок является коммерческой деятельностью и требует организации ИП или юридического лица.
Для тех, кто желает заняться этой работой, необходимо найти оптовых поставщиков, с которыми будет удобно работать, и создать группы в одной или нескольких социальных сетях. Все, останется только предлагать свои услуги всем желающим приобрести качественный товар по низким ценам и зарабатывать на разнице в стоимости.
Плюсы и минусы совместных покупок
Организуя совместные покупки необходимо помнить о достоинствах и недостатков ведения данной формы бизнеса. Это поможет вам правильно составить вашу маркетинговую стратегию продвижения.
- низкая стоимость товара, из-за исключения множества дополнительных факторов наценки (аренда помещения, НДС и прочее);
- более широкий выбор товара достигается за счет работы с большим числом поставщиков, не редко в групповых покупках можно купить то, что не продается в магазинах города.
Недостатки, обычно проистекают из-за форму сотрудничества:
- Большие сроки ожидания товара. Они могут достигать несколько недель;
- Поставщик может прислать товар, который будет отличаться по качеству, цвету или размеру (так называемый пересорт).
Выгода для организатора
Для организатора выгода еще существеннее. Все дело в том, что он может получать деньги сразу из нескольких источников:
- Комиссия с участников СП. Обычно составляет 5-7% от суммы, с расходами – 15-30%.
- Ребейт-сервисы. Если заказы проходят через эти площадки, то покупателю возвращается часть средств.
- Возврат денег от банка (кэшбэк) при совершении покупок по карте. Могут вернуть 0,5-2%. Но как правило, это аукционные предложения для повышения лояльности клиентов с ограниченным периодом.
- Бонусные программы от поставщиков. Помимо оптовой цены, постоянному заказчику или партнеру компании могут дать скидку в 5-15%. Она также вся идет в карман организатора.
Так что СП выгодны всем участникам процесса. Но в этой деятельности есть и свои риски, и их тоже нужно учитывать.
Как выбрать поставщика
Вопрос очень сложный. Ему посвящен отдельный выход нашей рассылки. Пока же отвечу очень коротко. Самое главное, чтобы поставщик был ориентирован на работу с организаторами СП. Не получится закупаться у тех, кто продает целыми размерными рядами или у кого минимальная сумма заказа 50 000 рублей. Вы просто не соберете такую закупку, особенно на старте своего бизнеса.
На втором месте качество. Здесь важно, как фактическое качество одежды, так и то, насколько она модна и востребована. Вас очень расстроит, если заказываемая Вами одежда будет отличаться от заявленного размера. Либо будет другого цвета (пересорт). Либо качество будет оставлять желать лучшего… Все это приведет к отказам и возвратам, и ваш бизнес «задохнется» из-за высоких потерь и накладных расходов.
На третьем месте удобство работы с поставщиком. Насколько удобно ему оплачивать товар. Как быстро он этот товар доставляет. В бизнесе одежды сезоны короткие, и Вам очень не понравится, если товар будет идти до Вас 2-3 недели. Гораздо лучше если это займет считанные дни.
Как зарабатывать на совместных покупках?
- В первую очередь следует найти поставщиков и производителей, с которыми можно составить предварительный договор сотрудничества. В сети есть немало представительских ресурсов таких компаний, вы можете их изучить, после чего составить для себя список тех компаний, которые способны предоставить вам желаемые условия сотрудничества. Непременно обратите внимание на то, что есть возможность осуществить процесс закупки полной базы поставщиков. В данном случае, организатор получает неисчерпаемый информационный поток, посредством которого сможет выбрать лучшие варианты сотрудничества. В тоже время не забывайте, что в сфере продажи таких баз существует немало мошенников;
- Рекомендуется выбрать группу товаров, которая будет основой вашего бизнеса. Сделать это нужно для того, чтобы грамотно оценить все нюансы спроса. Например, торговля нижним бельем. Можно изучить цены, предложенные поставщиком, а также цены, которые предоставлены на такой же товар в стандартных магазинах. Таким образом, вы сможете подобрать те группы товаров, которые в действительности смогут привлекать максимальное количество внимания потенциальных покупателей крайне доступными параметрами цены;
- Изучение целевой аудитории. Следует сразу же определить группу людей, которые будут вашими потенциальными клиентами. Изучить особенности общения с такими людьми, определить структуру проведения рекламы своих товаров, составление описаний и пр. То есть, организатор четко должен знать, для кого он будет осуществлять процесс продажи, и подобрать методы реализации и взаимодействия с потенциальными клиентами;
- Следует отладить систему платежей. Рекомендуется открыть карточку, на которую люди смогут сразу же осуществлять перечисление денежных средств. Вопрос перечисления оплаты товара нужно сразу же разрешить и с поставщиками. Таким образом, вы исключите многочисленные проблемы, которые нередко возникают именно на данном этапе;
- Проработка тактики отправки товаров. Следует изучить все транспортные компании, которые предоставляют услуги в вашем районе, регионе, стране, городе. Также нужно четко узнать все условия сотрудничества со стандартной почтой. Рекомендуется сразу же создать отдельную папку или же статью, в которой будет описана структура отправки товаров, а также будут предоставлены все условия сотрудничества с компаниями или же почтой;
- Следует выбрать варианты реализации товаров. То есть, сразу же организатор должен определиться, где и как он будет продавать и привлекать потенциальных клиентов. Самым оптимальным вариантом является размещение товаров и описаний с фото в социальных сетях. Такой способ хорош тем, что не нужно будет дополнительно инвестировать средства в организационный процесс. В дальнейшем можно будет проплатить создание индивидуального сайта для реализации таких товаров.