Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На досрочное прекращение рабочего процесса имеют право абитуриенты учебных заведений. Этот факт нужно подтвердить справкой о поступлении, которую выдаст вуз. Уволиться без отработки разрешено людям, достигшим возраста выхода на пенсию, а также ныне работающим пенсионерам и инвалидам.

Необходима ли двухнедельная отработка

В Трудовом кодексе нет понятия об отработке. В нём обозначен период, в течение которого сотрудник должен предупредить руководителя о завершении трудового договора по собственному желанию, то есть за 14 и более дней. Но завершение трудового договора допускается произвести раньше двухнедельного срока, на основании взаимного соглашения.

При увольнении по собственному желанию, работник обязан написать заявление работодателю о завершении трудовых обязанностей не позже, чем за 14 дней. Длительность периода от дня регистрации заявления до увольнения сокращается в следующих случаях:

• взаимное согласие сторон;
• отсутствие возможности продолжать трудиться (выход на пенсию, начало учёбы и др.);
• невыполнение работодателем локальных актов учреждения или закона;
• прочие случаи (например, призыв на службу в армию, признание недееспособности, необходимость ухода за членом семьи, являющимся инвалидом).

Увольнение по соглашению сторон без отработки

Наиболее приемлемый для всех способ расторжения договора – заключение соглашения при увольнении. В этом случае устанавливается удобная для сторон дата разрыва трудовых отношений и иные условия:

• Размер компенсаций.
• Величина выходного пособия.
• Продолжительность отпуска с указанием даты начала и окончания.
• Иные требования.

Какие существуют достоинства и недостатки у такого варианта увольнения:

Законные причины для увольнения без требования отработки

Прекратить трудовые отношения сразу после уведомления руководства и написания заявления, не отрабатывая срок, положенный по законодательству, гражданин может при наступлении особых обстоятельств:

• став студентом очного отделения учебного заведения после сдачи вступительных экзаменов, о чем он должен предъявить руководителю вместе с заявлением соответствующую справку, выданную учебным заведением;
• при наступлении, установленного законом, пенсионного возраста, работающим гражданам пенсионного возраста и инвалидам первой группы;
• при превышении работодателем своих полномочий: совершение противоправных действий, нарушений условий трудового договора. Любой факт действий руководителя, не соответствующий ТК, должен иметь доказательства, которые нужно изложить в письменной форме. Особое внимание стоит обратить на значительную задержку выплаты заработной платы, несвоевременную оплату отпускных пособий, отсутствие условий для выполнения работы, например, недостаточное оснащение рабочего места.

Перечисленные причины для отмены двухнедельной отработки включены в статью №80 ТК. Кроме них допускается увольнение сотрудника в указанный им срок без применения отработки по иным причинам, которые в прямом виде в ТК не включены, но требование их принятия в качестве основания для срочного увольнения вытекает из подзаконных актов.

В каких случаях можно уволиться без отработки?

Такие случаи действительно есть (и их немало), однако не все они прямо прописаны в ТК РФ, и некоторые придется опосредованно выводить из предоставленных данных.

Начнем со ст.80 ТК РФ, где есть прямые указания на ряд случаев. Без отработки можно уволиться в случаях:

• Взаимная договоренность с работодателем.
• Поступление (зачисление по приказу) работника в учебное заведение.
• Прекращение работы в связи с выходом на пенсию.
• Нарушение работодателем условий договора, норм трудового законодательства или другие, в т.ч. внутренних норм предприятия.
• Другие случаи.

Эти основания не принуждают сотрудника увольняться по собственному желанию немедленно или в какие-то конкретные сроки – это дает возможность работнику самостоятельно выбирать дату такого увольнения (согласно законодательству, это обязует работодателя расторгнуть договор в день, указанный работником в заявлении, а будет это через день, через три дня или через сто, в нормах не указано).

Пока все просто? Не торопитесь. Обратите внимание на последнее основание – другие случаи. Это дословная формулировка из 80ой статьи ТК, а значит необходимо выяснить эти «другие случаи».

В соответствии с п.10 ст.77 ТК РФ, расторжение трудового договора возможно по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Эти обстоятельства перечислены в ст.83 ТК РФ, однако не все соответствуют контексту разбираемого вопроса. Из положений данной статьи можно вывести следующие причины увольнения по собственному желанию без отработки:

1. Призыв на службу в ряды ВС РФ.
2. Признание работника недееспособным.
3. Лишение свободы после вступления приговора суда в законную силу.
4. Наступление признанных властями (федерального уровня или уровня субъекта Федерации) чрезвычайных обстоятельств (катастрофа, война, эпидемия, крупная авария, стихийное бедствие и прочие чрезвычайные обстоятельства).
5. Смерть работника либо работодателя, если он являлся работодателем-физическим лицом.
6. По решению суда.

Кроме этого можно вывести и довольно «экзотические» (с точки зрения количества возможных случаев) причины:

• Доступ работника к государственной тайне прекращен, если такой допуск требуется для выполнения должностных обязанностей.
• Неизбрание, если речь идет о выборной должности.

Очевидно, что каждый из указанных случаев должен подтверждаться документально (кроме соглашения сторон), а заявление об увольнении должно содержать отсылку на эту причину.

Кроме этого, есть и еще менее стандартные случаи, которые могут подпадать под определение «невозможности продолжения работы», указанного в ст.80 ТК РФ. Они не указаны в кодексе прямо, но являются очевидным следствием этого определения. Например:

• при увольнении супруги военнослужащего, которого переводят в другое место службы (или аналогичные семейные обстоятельства);
• при угрозе прерывания беременности при продолжении работы;
• при возникшей необходимости ухода за членом семьи.

В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:

— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.

Законодательство допускает несколько случаев досрочного прекращения трудовых обязанностей. Увольнение без отработки возможно в соответствии с основаниями, указанными в ст. 71, 81, 292 и 296 ТК:

• На испытательном сроке (упоминание об этом должно быть в тексте трудового договора).
• При заключении срочного трудового соглашения (не более 2 месяцев).
• При выполнении сезонной работы. В этом случае право на досрочное увольнение имеет и работодатель, но только при условии письменного предупреждения об этом работника минимум за 7 календарных дней.
• Зачисление в вуз (только на очную форму; при этом не имеет значение основа обучения – бюджетная или коммерческая).
• Увольнение по причине выхода на пенсию.
• Нарушение трудового договора, трудовой дисциплины, норм законодательства – например, кассир допустил хищение, сотрудник пришел на работу в состоянии опьянения и др.
• Необходимость переезда в другое место в соответствии с медицинскими показаниями.
• Необходимость переезда в другое место по работе (перевод).
• Уход за больным близким родственником, в том числе ребенком-инвалидом, а также ребенком без группы инвалидности (до 13 лет включительно). Право увольнения имеют как родные родители, так и приемные.
• Направление супруга сотрудника для работы в другую страну (в случае официально зарегистрированных брачных отношений).

Окончательный расчет с работником

Окончательный расчет с работником необходимо произвести при увольнении в 2023 году. Необходимо выплатить не только заработок, но и компенсировать подчиненным неиспользованные отпускные. Законодательством и трудовым договором могут быть предусмотрены и другие виды выплат. Что включить в расчет при увольнении в 2023 году:

1. Заработная плата за фактически отработанные часы в месяце, который соответствует дате расторжения трудового договора. Обратите внимание, что выплата заработка производится с учетом уже выплаченного аванса за этот месяц.
2. Компенсация за неоплаченные дни отпуска. Все дни, которые работник не использовал, подлежат оплате. Рассчитать компенсацию за основной и дополнительный отпуск.
3. Компенсационные премии и поощрения, что гарантируются трудовым договором, положением об оплате труда и иными локальными актами об организации. Например, доплаты за выслугу лет или за переработку.
4. Премиальные платежи. Если положением о премировании установлены условия о премировании, то премия должна быть выплачена. Обычное увольнение в 2023 году не может быть основанием для отказа в премировании, если это прямо не установлено в положении.
5. Другие компенсации, гарантии и доплаты. Например, расчет командировочных расходов (оплата сверхнормативных расходов), компенсация питания, командировочных и других выплат, предусмотренных трудовым договором, но только за фактически отработанные дни.

Крайним сроком перечисления заработка и выходного пособия в 2023 году является день истечения срока действия трудового договора. Но могут быть исключения. Например, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска, а остаток дать в последний день работы перед уходом в отпуск.

В чем заключается увольнение с работы по собственному желанию?

То, что в Трудовом кодексе называют инициативой работника, на самом деле обозначает, что в один прекрасный день сотрудник решает найти другую работу или же просто понимает, что больше не может находиться на данном предприятии, а потому пишет заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит его уволить по собственному желанию.

После этого, если работодатель не сможет уговорить сотрудника остаться, например, предложив ему другую должность, или повышение заработной платы, или иные более выгодные условия, через две недели после подачи заявления по предприятию издается приказ по форме Т-8, и служащий может считать себя свободным человеком. О том, почему расторжение договора происходит именно через четырнадцать дней, поговорим ниже.

Ничем не отличается от прекращения взаимоотношений с любым другим работником. Вначале предпенсионер пишет заявление о своем намерении уволиться по собственному желанию (заблаговременно).

Если на предприятии отказываются его принимать, допускается отправить документ почтой. Желательно при этом наличие описи вложения. Кроме того, второй экземпляр человек должен оставить у себя.

В согласованный сторонами день директор предприятия издает приказ об увольнении гражданина. Тогда же работник кадровой службы вносит необходимую запись в трудовую книжку и личную карточку.

В свою очередь, на плечи бухгалтерии возлагается обязанность провести с предпенсионером окончательный расчет. Сюда входит не только зарплата, но также компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные законодательством или коллективным договором.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Порядок увольнения в период нахождения работника в отпуске регулируется общими нормами ТК РФ о расторжении трудового договора.

Инициатива о прекращении работником трудового договора по собственному желанию может произойти как перед началом отпуска, так и во время его использования. Ключевым является, опять же, письменное уведомление (предупреждение) работодателя о своем решении за две недели. При этом, отзывать из отпуска работодатель не имеет права.

Если период двухнедельной отработки работника, находящегося в отпуске, выпадает на рабочие дни, то последний должен выйти на работу. В противном случае, это можно будет считать прогулом. В случае, когда работник уложился в свой отпуск, то последним днем работы будет являться последний день отпуска.

Когда работник обязан отработать 14 дней

Трудовое законодательство, в частности статья 80 ТК РФ, не содержит такое понятие, как «отработка» перед увольнением по собственному желанию. Данный термин появился в обиходе работодателей и работников, но не имеет ничего общего с юридическими терминами. На практике все обстоит иначе.

Человек не обязан исполнять свои обязанности на рабочем месте еще две недели, если он хочет инициировать процедуру собственного увольнения. С точки зрения закона, гражданин обязан предупредить работодателя о своем намерении за 14 дней до желаемой даты ухода с работы.

Вместе с этим работник имеет право покинуть место исполнения трудовых обязанностей, если:

• человек заболел и оформил лист нетрудоспособности,
• издан приказ об уходе в ежегодный отпуск,
• издан приказ об уходе в «декретный» отпуск,
• работнику предоставлены отгулы за ранее отработанное время.

В связи с тем, что закон не содержит указания на «отработку», в настоящей статье будет упоминаться термин «предупреждение».

Учтите! Работник обязательно должен предупредить работодателя о намерении уволиться по собственному желанию за две недели до желаемой даты. Исключения составляют форс-мажорные ситуации, которые могут возникнуть по независящим от человека обстоятельствам.

Так, надлежит исполнить свои обязательства в случае, когда:

• работодатель не нарушает условий трудового договора – то же самое законодатель предписывает и работнику, в частности предупредить начальство и отдел кадров о желании уволиться в установленный срок,
• работник намеревается уволиться в связи с трудоустройством в иное место, где условия труда для человека более подходящие.

Иными словами, работник в обязательном порядке должен предупреждать работодателя о предстоящем увольнении, только если оно не связано с уходом на заслуженный отдых в связи с достижением пенсионного возраста, учебой, внеплановым переездом в другую местность, регион и пр.

Между тем, трудовое законодательство четко не регламентирует случаи, при которых работник обязан сообщить работодателю о предстоящем увольнении за две недели до наступления события. Есть основные ситуации, о которых мы напишем ниже.

Важно! Могут возникнуть спорные моменты, когда работник считает обстоятельство увольнения непреодолимой силой, хоть об этом и не сказано в статье 80 ТК РФ, а работодатель с этим не согласен. Если не уладить вопрос мирным путем, то разбирать ситуацию придется либо в ГИТ, либо в суде.

Как избежать отработки

В каких ситуациях не требуется предупреждать работодателя об увольнении за две недели до желаемой даты:

• при поступлении в ВУЗ, если имеется соответствующий приказ о зачислении студента,
• если ежегодный оплачиваемый отпуск совпал с периодом, в который человек еще должен был исполнять свои обязанности (ст. 127 Кодекса),
• когда супруги отправляются работать в другой регион или страну в порядке перевода – необходимо предоставить соответствующий приказ,
• если со стороны работодателя регулярно возникают нарушения прав и интересов работника: задержка заработной платы, непредоставление отпусков и пр. При этом данные факты должны подтверждаться документально (заключение ГИТ, предписание Прокуратуры, решение суда),
• если 14 дней, в которые работник еще обязан исполнять свои трудовые обязанности, выпали на время болезни, что подтверждается листом нетрудоспособности.

Увольнение день в день по собственному желанию без отработки.

Увольнение перед отпуском или выходным

Во время отпуска бывает проблематично уволиться без «отработки», поскольку работодатель может изменить график отпусков, как только узнает о намерении работника.

Конечно, это не является законным, однако на практике распространено широко, поэтому лучшим вариантом станет сообщить об увольнении в момент, когда течение отпуска уже начнется, если он составляет две недели. Можно также написать заявление в середине отпуска – за 14 дней до его окончания, если отпуск, например, 28 дней.

Соответственно, и в первом, и во втором случае работник выполнит свою обязанность – уведомит работодателя о предстоящем увольнении в срок за две недели до желаемой даты.

Отрабатывать сотруднику дни до окончательного расчета не придется.

Оформление трудовой книжки

На основании Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года, запись в трудовую книжку при расторжении договора заносится на основании Приказа на увольнение работника. В Постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года четко прописан порядок заполнения раздела Сведения о работе:

Похожие записи:

• Кто платит госпошлину покупатель или продавец
• Развод с детьми: порядок расторжения в 2023 году
• Как выписать человека из муниципальной квартиры, если он в ней не проживает