Открытие наследственного дела у нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие наследственного дела у нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.

Открытие наследства и открытие наследственного дела

Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.

То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.

Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.

Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.

Как раньше искали наследственные дела?

Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.

Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.

До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.

Роль нотариуса при оформлении наследства

Роль нотариуса не ограничивается принятием заявления от наследников и выдачей свидетельства о праве. Он не только разъясняет, какие документы нужны для вступления в наследство по завещанию или по закону, но и помогает их получить, делая запросы в различные организации по просьбе правопреемников.

При необходимости принятия мер по охране наследственного имущества, нотариус производит его опись, заключает договор хранения, вносит наличные деньги на свой депозит или в банк. При оформлении недвижимости, нотариус самостоятельно подает заявление в органы Росреестра на переход права собственности к наследникам.

Сложность процедуры вступления в наследство зависит от состава имущества, места его расположения, количества наследников и многих других нюансов. Наша нотариальная контора оказывает все услуги по оформлению наследственных прав. Записаться на консультацию, чтобы узнать, какие документы нужны для подтверждения права наследования, можно по телефону или с помощью формы обратной связи на сайте. Прием посетителей ведется ежедневно, включая выходные и праздничные дни.

Несмотря на завещание, есть ряд лиц, которые имеют право на часть имущества умершего. Такая часть называется обязательной долей и составляет ½ от доли, которую они могли бы получить при оформлении наследства по закону. Рассчитывать на такое наследство могут следующие родственники усопшего:

• дети, которые не достигли 18 лет или в силу здоровья не могут работать;
• супруг или родители, которые находятся на пенсии или имеют инвалидность (без права вести трудовую деятельность);
• иждивенцы, которые проживали с наследодателем не менее одного года до его кончины и в силу определенных факторов нетрудоспособны.

Например, наследодатель оставил по завещанию все свое имущество любовнице, однако у него есть единственный наследник первой очереди — десятилетний сын. Если бы завещательный документ отсутствовал, то ребенок получил бы стопроцентную долю от наследства. Но раз завещание есть, то сын получит обязательную часть имущества в размере 50%.

Стоимость открытия наследственного дела

Налогом принятое наследство не облагается за исключением ряда особых обстоятельств. Каждый наследник обязан оплатить государственную пошлину, правовые и технические услуги нотариуса. Правовые услуги урегулированы Налоговым кодексом, а технические затраты устанавливается индивидуально нотариатом, как доход за свою деятельность.

В среднем вся процедура открытия наследства обойдется участникам в следующих суммах:

• 2500 рублей за вскрытие или оглашение закрытого завещания;
• 500 рублей за получение свидетельства о праве на банковские вклады;
• 3000 рублей за получение нотариального постановления о выделении супружеской доли;
• 5000 рублей за помощь в оформлении договора о мировом делении наследства;
• 3000 рублей в час за услуги по сохранности наследства;
• 15 000 рублей за осуществление доверительного управления.

Процедура выдачи свидетельства

Оформление и выдача документа осуществляется только по заявлению заинтересованного наследника в нотариальную контору по месту открывшегося наследства в установленный, ограниченный законом срок. Порядок выдачи этих документов одинаков для всех наследников — юридических и физических лиц, и даже государства.

Порядок выдачи регламентируется ст. 70-71 «Основ законодательства РФ о нотариате».

Условия выдачи свидетельства предусматривают проверку нотариусом факта смерти наследодателя, места/времени открывшегося наследства, объема наследуемого имущества и точки его физического расположения. При наследовании по закону служащий обязан истребовать документы, доказывающие, что подавшие заявления лица имеют на это право. Если у кого-то из родственников нет таких доказательств, их могут включить в состав наследников с согласия остальных преемников (ст. 72 «Законодательства»). Если наследование происходит по завещанию, нотариус проверяет наличие волеизъявительного документа и выясняет наличие претендентов на обязательную долю (ст. 73 «Законодательства»).

Необходимо представить документы, однозначно подтверждающие: время и факт открытия наследства (свидетельство о смерти наследодателя), место открытия (его справку о последней прописке), личности наследников-заявителей (их паспорта), специальные документы (справка об инвалидности и т.д.). Предоставляется документация на недвижимость (список дает нотариус). При переходе наследства имущества (свидетельством о рождении/браке/разводе/смене фамилии), при наличии завещания нужно его предоставить нотариусу.

Если среди преемников есть несовершеннолетние и недееспособные, то после оформления документа нотариус обязан сообщить о нем в органы опеки.

Порядок производства: как правильно вести наследственное дело

Мы выявили, как открывается наследственное дело и сроки, но также важен сам порядок производства, то есть те действия, которые должен произвести нотариус. Процесс не менее важен, чем его результат – свидетельство. Если не будут соблюдаться процедуры, то такие действия можно будет оспорить, что повлечет много проблем для наследников.

Всего есть несколько нормативных актов, которыми нотариусам в первую очередь нужно руководствоваться:

• Гражданский Кодекс (его третья часть);
• Основы законодательства о нотариате;
• Методические рекомендации по оформлению наследственных прав;
• Правила нотариального делопроизводства.

Срок выдачи свидетельства о праве на наследство

По общему правилу, установленному статьей 1163 ГК РФ, свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства.

Стоит обратить внимание на то, что закон не устанавливает временных ограничений, которые бы обязывали нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство по истечении шестимесячного срока, поскольку каждое наследственное дело индивидуально и сроки выдачи свидетельства могут зависеть от разнообразных обстоятельств, таких как, например, состав и местонахождение наследственного имущества, круг наследников и других правовых особенностей. Конкретный срок выдачи свидетельства нотариус определяет самостоятельно после исследования и выяснения всех правовых вопросов в рамках наследственного дела.

Необходимо учитывать и то, что и максимальный срок получения такого свидетельства наследниками не ограничен, то есть, при наличии в наследственном деле поданного в 6-и месячный срок заявления от наследников о принятии наследства и всех необходимых документов, наследник может обратиться к нотариусу хоть через 5 лет.

Вместе с тем, п. 2 ст. 1163 ГК РФ позволяет наследникам получить свидетельство и до истечения шестимесячного срока, при условии, что имеются достоверные данные о том, что, кроме лиц, обратившихся за таким свидетельством, иных предполагаемых наследников не имеется. Критерии достоверности законодатель не установил, поэтому нотариус самостоятельно дает оценку таким данным.

На данный момент практика досрочной выдачи свидетельств о праве на наследство осуществляется довольно редко, поскольку даже при наличии достаточных и убедительных доказательств отсутствия иных наследников по закону, которые могли бы претендовать на наследство, никогда нельзя исключать факт совершения наследодателем завещания.

Законодатель в п. 3. ст 1163 ГК установил случаи, когда выдача свидетельства может быть приостановлена:

• по решению суда;
• при наличии зачатого, но не родившегося наследника.

Документы, которые могут понадобиться наследнику

Оформление прав на наследство требует от преемников собрать пакет документов для представления нотариусу. Полный список он предоставляет в момент подачи заявления. Следует учитывать, что перечень выписок и справок может отличаться в зависимости от того, какие действия совершаются.

Чтобы оформить права потребуется следующее:

1. Паспорт гражданина, который является наследником.
2. Оригиналы и копии свидетельств, подтверждающие родственные узы.
3. Свидетельство о смерти (оригинал).
4. Завещание (если оно есть), где должна быть отметка нотариуса об отсутствии изменений/факта отмены.
5. Справка, выдаваемая ЕИРЦ, о последнем месте проживания усопшего.

Этот перечень выступает основанием для открытия процедуры наследования в 2023 году. Содержимое является ориентиром при соборе обязательных к представлению сведений.

В зависимости от того, какое имущество переходит в распоряжение наследника, могут потребоваться и другие сведения – архивные выписки.

Можно ли передать наследственное дело другому нотариусу?

Передать дело другому нотариусу можно, но не так-то просто. Для этого нужны основания.

Одним из безусловных таких оснований, это передача наследственного дела по принадлежности. Как мы указывали ранее, место, в котором подлежит открытию наследство – это место последнего жительство наследодателя. И в случае если в ходе наследственного производства, будет установлено иное место, за пределами нотариального округа, в котором возбуждено дело, наследственное дело подлежит передачи другому нотариусу.

В отдельных случаях и по заявлению заинтересованного лица, наследственное дело может быть направлено другому нотариуса, например, в следующих случаях:

• Когда большая часть имущества, находится на территории другого нотариального округа, по отношению к фактическому месту открытия наследства
• Нотариусу, в производстве которого находится дела временно не исполняет свои обязанности. Это может быть связано, например, с болезнью

Срок на открытие наследственного дела

По закону должно открываться одно наследственное дело в рамках одного основания. Выбор места открытия основывается документами или постановлением суда. Когда же открытых дел по одному наследству оказалось несколько, они обязательно объединяются в одно, и передаются нотариусу по месту жительства умершего наследодателя.

Теперь мы уже знаем, что для открытия наследственного дела достаточно заявления одного наследника, подтвержденного документами:

• письменным доказательством факта смерти собственника наследуемого имущества. Этот документ должен быть выдан органом ЗАГСа;
• заявлением о намерении принять или отказаться от наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство. Также, если возникнет соответствующая ситуация, заявление о вступлении в наследство в порядке наследственной трансмиссии.

Важно! Наследственное дело будет открыто в том случае, если у наследника будут соответствующие документы и он выдержит установленные законом сроки. Также очень важно определиться с корректным местом открытия наследства.

Когда возникают судебные споры?

Споры между наследниками возникают часто даже при наличии завещания. В судебной практике распространенной ситуацией является оспаривание последней воли усопшего. В случае, когда он оставил свое имущество не близким родственникам, а постороннему человеку, наследники по родству могут подать иск в суд.

Еще один повод для обращения в суд – попытка восстановить свои права на наследство по истечении 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Обычно на этот момент доля опоздавшего наследника равноценно разделена между остальными. Решение в пользу истца может быть принято только при предъявлении серьезных доказательств невозможности появления у нотариуса в период ведения наследственного дела.

В судебном порядке также разрешаются вопросы:

• о признании человека умершим в связи с его отсутствием в течение длительного времени;
• подтверждения гражданского брака с наследодателем;
• установления имущества, нажитого совместно с умершим.

Как открыть наследство в другом городе?

Законодательство позволяет наследникам получать наследственный фонд не посещая лично нотариуса. От правопреемника требуется только сбор всех документов и их отправка путем почтовой пересылки или через уполномоченное лицо. В первом случае письмо обязательно должно быть заказным с уведомлением и описью содержимого. Заявление должно быть заверено нотариусом. Самый надежный способ – отправить пакет документов курьерской доставкой. Уполномоченное лицо действует через доверенность. Наследник может вписать в этот документ любые полномочия, которые посчитает нужным.

В целом оформление дела из другого города практически ничем не отличается, кроме способа коммуникации со специалистом, который ведет процесс.

Что касается получения свидетельства на получение наследственного фонда, то оно также передается от нотариуса почтой или через представителя, если у него есть права на получение бумаг.

Процедура наследования заключается в переходе собственности имущества, принадлежащего умершему лицу, к правопреемникам в неизменном виде как единое целое в порядке универсального правопреемства, трактуемого статьёй 1110 ГК РФ. Переходу подлежат имущественные ценности, оставшиеся после смерти хозяина, включая права и обязательства, носящие материально выраженный характер. Вступление в наследование предусматривает два варианта:

1. Фактическое принятие материальных благ, подтверждённое выполнением действий:
   
   • пользование имущественными ценностями;
   • выполнение функций по сохранности имущества;
   • оплата за счёт собственных источников расходов по поддержанию надлежащего состояния;
   • выплата или получение погашения задолженности покойного.

1. Подача типового заявления о намерении стать собственником. К заявлению прилагаются документы для открытия наследственного дела, обосновывающие права претендента. Документация предоставляется по месту открытия наследства, определяемого на основании статьи 1115 ГК РФ в приоритетном порядке:
   
   • адрес последней прописки наследодателя;
   • территория нахождения имущества при неизвестности или пребывании за пределами юридической территории страны умершего;
   • место нахождения имущественных ценностей с наиболее высокой рыночной стоимостью при отдаче предпочтения недвижимости.

Сроки предоставления документации

Днём открытия наследства считается дата фактической смерти наследодателя, а при признании умершим по решению суда момент предполагаемой гибели, установленной судом (ст.1114 ГК РФ). Период вступления начинает отсчёт с момента смерти и составляет 6 месяцев, если подаются документы для открытия наследственного дела по закону родственниками первой степени родства или при наследовании имущества на основании завещания.

Претенденты каждой следующей очереди формируются на основании степени родства, отодвигая период вступления на рассмотрение претендентами предыдущей очереди или досрочное составление отказа.

Если лицо пропустило срок вступления, то для возобновления права необходимо постановление судебных инстанций о восстановлении сроков или признании обстоятельств пропуска чрезвычайно важными, препятствующими факту вступления в силу стихийных бедствий, необходимости участия в военных действиях и т.д.

Документы для открытия наследства у нотариуса предоставляются не единовременно, а на протяжении полугода с момента смерти наследодателя, дополняя по мере оформления открытое наследственное дело. Завершающим этапом является выдача свидетельства о получении наследственного права, являющегося основанием для переоформления собственности в госорганах.

Процедура открытия наследственного дела

После смерти близкого человека, безусловно, необходимо особое внимание уделить бумагам, выяснить все основные моменты, касающиеся наследства, его получения. процедура, которая будет проводиться нотариусом – это открытие наследственного дела.

Благодаря ей у родственников умершего появляется возможность получить наследство и начать им распоряжаться. Что касается открытия наследства, то сам этот процесс понятен не всем гражданам. Данный факт приводит к нарушению сроков, преемник появится у нотариуса очень поздно.

По закону установлен срок для обращения к нотариусу для заведения дела, и он составляет шесть месяцев. Дни начинают отсчитываться с момента смерти завещателя. В этот период происходит принятие наследства преемником, сбор важных документов, которые следует в обязательном порядке предоставить нотариуса.

Если же наследник пропускает все сроки, тогда ему следует обратиться в суд с исковым заявлением с целью восстановления сроков.

Как должен действовать наследник?

Для получения имущества наследнику стоит отправиться к нотариусу в той местности, где жил завещатель. Имеет большое значение и то, составлялось ли завещание или нет.

Согласно «букве закона» с 2006 года в Москве проводить наследственные дела имеет право любой нотариус, который имеет право заниматься такой деятельностью. Он же принимает необходимые бумаги даже не зависимо от того, где был ранее прописан умерший.

По закону наследство открывается после составления заявления по его принятии. К этому документу приемник прикладывает такие важные бумаги:

• Паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
• Свидетельство о смерти наследодателя;
• Документ с места жительства умершего;
• Документацию, подтверждающую родство;
• Бумаги, которые могут свидетельствовать о наличии наследственного имущества (к ним относят свидетельство о правах на объекты недвижимости, регистрацию ТС, сберкнижку, договор, свидетельствующий об открытии банковского счета и прочее);
• Если есть, то также предоставляется завещание.

Безусловно, преемник не сможет принести всю необходимую документацию в один день. Тогда нотариус может предложить написать заявление и приложить к нему те документы, которые есть в наличии. А другие будут собраны немного позже и поданы специалисту на рассмотрение.

Чтобы как-то помочь наследнику, нотариус Москвы должен выдать ему необходимый список документов, которые стоит, как следует оформить. В этот перечень могут войти:

• Процедура оценки наследственного имущества;
• Техпаспорт и план на недвижимость;
• Выписка из ЕГРП, которую нужно брать на имя умершего;
• Документ от держателя реестра акций;
• Проведение оценки акций и предоставление нотариусу соответствующего документа;
• Выписка их ЕГРЮЛ.

После того, как нотариус примет заявление, он должен выяснить, имеются ли в этом деле и другие наследники. Если же да, тогда специалист обязан известить, что им нужно оформить наследство. В момент открытия наследственного дела заявление можно подавать лично или через почту, главное, чтобы все совпадало по срокам.

Если же документ передан по почте, то его должен заверить нотариус. Наследственное дело открывается также и через представителя, на которого преемник оформлял доверенность, где указывались соответствующие полномочия.

По окончании сбора документов специалист обязан выдать документ, свидетельствующий о праве на наследство, при помощи которого преемник произведет оформление имущества на себя.

В чем заключаются главные особенности наследственного дела?

Согласно положениям ГК РФ, когда откроется наследство, тогда преемник его принимает, а уже после он получает имущество. Такая процедура может быть проведена несколькими способами: путем написания заявления специалисту или принятия наследства по факту.

Если же имеет место второй случай, тогда к нотариусу приходят немного позже, но это лишь тогда, когда преемник жил с наследодателем до его смерти, по этому делу не имеется других преемников, которые зарегистрированы по месту жительства умершего, граждан, изъявляющих желание отказаться от наследства.

Для подтверждения совместной регистрации нужна будет еще одна справка.

О том, что наследство было принято фактически, свидетельствуют такие действия преемника:

• Полное сбережение имущества, для чего предпринимались все необходимые меры;
• Оплата всех счетов;
• Оплата задолженностей завещателя;
• Владение собственностью.

Но преемник должен доказать документально фактически принятое наследство, предъявив:

• Чеки об оплате коммунальных услуг;
• Справки, которые могли бы подтвердить оплату долгов.

Если имущество расположено в разных районах, все же дело может быть открыто только одно, а заниматься им будет один специалист.

Какие действия принимаются, если имеется завещание?

Оформление наследства у специалиста, если имеется завещание, может состоять из нескольких этапов. Зачастую завещание составляют в пользу любых граждан, даже тех, которые не являются родственниками. Перед тем как оформить соответствующее заявление, стоит проверить информацию о самом завещании, так как его могли изменить или просто отменить.

Похожие записи:

• ТОП-10 страховых по ОСАГО в 2023 году [Обновлено]
• Как написать и подать жалобу в Роспотребнадзор?
• Инструкция по регистрации ООО с иностранным учредителем