Как закрыть ИП в связи со смертью предпринимателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в связи со смертью предпринимателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если копии свидетельства о смерти нет, то разъясните работникам, что любой из них может заказать за 200 руб. выписку из ЕГРИП о дате и способе прекращения деятельности ИП пп. 25, 31 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.10.2003 № 630; подп. «л» п. 1 Сведений об индивидуальном предпринимателе, утв. Постановлением Правительства от 16.10.2003 № 630 . Она также будет подтверждать факт и дату смерти вашего работодателя (поскольку госрегистрация в качестве ИП утрачивает силу с момента смерти индивидуального предпринимател я п. 10 ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).
То есть вы можете рассчитать суммы к выплате себе и остальным работникам на дату смерти предпринимателя, чтобы все точно знали сумму, за которой могут обратиться к наследникам с требованием о выплате. Обращаем внимание, что платить за работу после дня смерти предпринимателя никто не должен — по наследству права работодателя не передаютс я ч. 4 ст. 20, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ; ст. 1112 ГК РФ . Возможно, родственники захотят продолжить бизнес и предложат вам работать у них, но тогда им нужно будет заключить с вами новый трудовой договор.

• В случае смерти ИП его работников подстерегают несколько сложностей — обычным порядком не получится:
  • получить зарплату за отработанное время;
  • оформить увольнение;
  • подтвердить страховой стаж для назначения пенсии и расчета больничных.
• Из полностью законных способов решения проблем — только обращения к нотариусам и в суд.
• Другие варианты действий, применяемые на практике, законодательными нормами не подкреплены и основаны либо на допущении, что никто не станет проверять умершего ИП, либо на доброй воле контролирующих органов или наследников ИП, которые «войдут в положение».

В случае смерти индивидуального предпринимателя его электронные подписи становятся недействительными. Это следует из самой сути электронной подписи, которая предназначена именно для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»), и подтверждается судебной практикой (например: Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 27.07.2018 № 10АП-11353/2018 по делу № А41-58382/17 (Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 07.11.2018 № Ф05-18146/2018 данное постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 14.02.2019 № 305-ЭС18-25723 отказано в передаче дела № А41-58382/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления)).

Как уволить работников в случае смерти ИП, у которого они работали

Данный вариант вытекает из п. 28 Правил, в соответствии с которым если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Прекращение трудового договора в этом случае происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Поэтому положение части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, в которой установлен запрет на увольнение сотрудника в период болезни или отпуска, не применяйте. Не применяется в данном случае и норма ст. 261 ТК РФ о невозможности увольнения беременных, так как здесь речь идет также об инициативе работодателя.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

• фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
• дату составления и номер записи акта о смерти;
• место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
• дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

Выплата социальных пособий

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.

К сведению

Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).

Судьба бизнеса, если предприниматель умер

Любой бизнес имеет несколько составляющих:

• люди – сотрудники, партнеры, наемные рабочие;
• связи – договоренности с контрагентами и поставщиками, постоянные покупатели или заказчики;
• имущество и собственность – товары, патенты, интеллектуальная собственность, акции, оборотные средства и прочее.

Если все эти составляющие были организованы в ООО или АО, то с юридической точки зрения смерть учредителя или владельца не является катастрофой. Когда же бизнес был зарегистрирован, как индивидуальное предпринимательство, последствия будут следующими:

1. По установлению факта смерти работодателя трудовые договоры прекращают свое действие. Поскольку первые полгода со смерти ИП никто не имеет права распоряжаться его имуществом, то сотрудники могут оказаться в неудобной ситуации. Возникают проблемы с увольнением, а задолженности по зарплате не могут быть погашены в этот период. В трудовых книжках сотрудников проставляются соответствующие пометки. Фактически коллектив распускается, и чтобы сохранить его, наследники могут заключить новый трудовой договор.
2. Налаженные связи с покупателями и поставщиками обрываются. Технически смерть предпринимателя не является основанием для прекращения обязательств по уже работающим договоренностям (за исключением договоров, которые требуют личного исполнения). Но наследникам может быть трудно выполнять обязательства и соблюдать прежнюю активность бизнеса за свой счет. «Заморозка» деятельности на 6 месяцев в условиях конкуренции приведет к разрыву наработанных деловых связей.
3. Имущество и имущественные права переходят к наследникам также спустя полгода. До истечения этого срока они могут использовать активы бизнеса без оформления имущественных прав. Но это возможно только при условии, что между преемниками нет конфликтов относительно имущества.

Следует обратить внимание на вещные права и обременения. К примеру, когда недвижимость или имущество умершего ИП сдавалось в аренду, то арендатор продолжает ее оплачивать. Но наследники смогут получить средства только спустя полгода, когда станет возможным перерегистрация прав на бизнес.

Если же предприниматель сам являлся арендатором, то его права и обязанности переходят к наследникам. Это регламентируется статьей 617 ГК РФ. Согласно данному положению приемники обязаны оплачивать аренду до расторжения договора с арендодателем.

Документы для увольнения

Для увольнения необходимо подтвердить смерть сотрудника. Сделать это можно только при наличии официальных документов. Работодатель должен запросить их у родственников, в том числе и с целью получения ими выплаты.

Основания увольнения в случае смерти работника

Каким числом аннулируется трудовой договор

Факт смерти подтверждается официально после регистрации в органах ЗАГСа или решением суда (если гражданин отсутствует длительное время, и есть основания полагать, что он погиб). Руководство предприятия выносит соответствующее распоряжение, подписывает приказ, производит окончательный расчет. Пока родственники не принесут свидетельство о смерти сотрудника, разрывать трудовые отношения нельзя. Важно правильно определить дату расторжения договора.

По статье 84.1 Трудового кодекса РФ, касающейся вопроса увольнения в связи со смертью работника, днем прекращения контракта является последняя фактически отработанная дата. Исключение – это время, когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялась должность. В данном случае приказ составляется в момент получения свидетельства, но договор аннулируется в день, который указан в документе.

Процедура увольнения работника в связи со смертью

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

Процедура увольнения работника в связи со смертью заключается в определенных действиях должностных лиц (кадровика и бухгалтера), а также заявителя, если таковой имеется.

Следует сказать о том, что уволить работника можно только после того, как будет предоставлен документ, подтверждающий регистрацию в государственных органах события. Акт составляется работниками ЗАГСа. Печатается документ на гербовой бумаге.

Ответственным за кадровую работу сотрудникам предприятия следует сделать следующее:

1. Затребовать и получить на руки оригинал и копию свидетельства о смерти работника.
2. Сличить данные обоих экземпляров.
3. Оформить приказ об увольнении. В документе обязательно указать, что сотрудник уволен по причине смерти.
4. Произвести отметки в табеле рабочего времени и выдать справку о количестве дней работы, предшествующих смерти, а также неиспользованном основном и дополнительном отпуске.
5. Ознакомить с приказом заявителя, который уведомил о факте.
6. Внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника, а затем ее выдать на руки заявителю или же оставить в архиве с пометкой причины хранения. Если документ передается родным, то им следует написать обращение на имя руководителя предприятия. Документ приобщают к личному делу. Срок хранения архивного документа – 75 лет.

На этом работа инспектора отдела кадров окончена. Остается только передать приказ в бухгалтерию.

Там произведут начисления заработной платы за период с 1 числа текущего месяца и до момента установления факта смерти, а затем выпустят новый приказ о внеочередной выплате заработной платы, причитающейся умершему человеку. Также бухгалтер внесет соответствующие изменения в личную карточку покойного.

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.

Как будет происходить увольнение в связи со смертью работника? Далее в статье.

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

• работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
• сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Похожие записи:

• Перерасчет пенсии после увольнения работающего пенсионера
• Отдельные платёжные поручения по налогам в 2023 году: ответ ФНС
• Как получить шенгенскую визу самостоятельно