Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

Шаг 2. Выполните подготовительные действия

Чтобы закрыть ИП, нужно:

1. Уплатить налоги, штрафы и пени в ИФНС.

2. Рассчитаться с сотрудниками и уволить их (если они есть).

3. Уплатить страховые взносы «за себя».

4. Сдать все декларации, в том числе за неполный период.

5. Сняться с учета в ФСС.

6. Закрыть расчетный счет ИП.

7. Снять с учета контрольно-кассовую технику.

❗️ Внимание
По закону перед закрытием ИП должен выполнить только первые два пункта, остальные уже после прекращения деятельности. Однако, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех пунктов.

Если у вас есть кассовое оборудование, его нельзя просто поставить в стол и забыть. Иначе ФНС выставит штраф до 3 тыс. руб., даже несмотря на то, что 3 июля 2018 года в № 54-ФЗ появилась поправка о том, что после внесения данных в реестр о закрытии ИП, налоговая сама снимает кассовый аппарат с учета. Поскольку поправка была внесена относительно недавно, сложно сказать, как закон исполняется в разных регионах, поэтому лучше перестрахуйтесь.

Чтобы снять ККТ с регистрационного учета, потребуется:

• заявление;

• отчет о закрытии фискального накопителя.

Рассчитайте обязательные взносы

Один из неприятных моментов для любого человека. ИП обязан уплатить фиксированные взносы за фактические дни работы. Допустим, вы закрылись 15 октября. Вам нужно заплатить за девять полных месяцев и 15 дней.

Считаем:

• Пенсионные взносы: (32 448 / 12) х 9. Получается 24 336 руб. Теперь рассчитаем сумму налога за 15 дней: (32 448 / 12) х (15 / 31) = 2 704 руб. х 0,48 = 1 298 руб. В итоге по страховым взносам нужно заплатить: 24 336 + 1 298 = 25 634 руб.

• Взносы на ОМС: (8 426 / 12) х 9 = 6 318 руб. за полных девять месяцев. Теперь рассчитаем, сколько нужно заплатить за 15 дней: 702 × 0,48 = 337 руб. Общая сумма: 6 655 руб.

Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП

Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.

Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.

Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании. Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков. Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.

Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.

Если предприниматель не ведет деятельность, он все равно должен уплачивать фиксированные взносы в ПФР и ФОМС. В последние несколько лет в практике нередки ситуации, когда предприниматель фактически прекратил вести деятельность, но по какой-то причине не уведомил об этом налоговую инспекцию и официально остался в статусе ИП. В результате через год, а иногда и через несколько лет такой человек с удивлением узнавал, что должен в Пенсионный фонд значительную сумму, а служба судебных приставов уже занялась взысканием.

Чтобы нерадивые ИП не копили долги по страховым взносам, государство с октября 2020 года ввело механизм исключения предпринимателей из ЕГРИП по решению налогового органа. Это позволит в конце года проводить массовую чистку среди неработающих предпринимателей.

Тем, кто уже давно не ведет деятельность, не платит налоги и не сдает отчетность, грозит принудительное исключение. Но, лишившись статуса ИП, они не избавятся от долгов в бюджет или перед контрагентами. Долги ИП полностью переходят на гражданина как на физическое лицо, и вряд ли удастся избежать их принудительного взыскания в судебном порядке.

В группе риска находятся те, кто уже давно не ведет деятельность, но до сих пор зарегистрирован в налоговой в качестве ИП. Рекомендуем как можно скорее провести сверку с налоговой инспекцией, добровольно подать заявление по форме Р26001 о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, заплатить долги по налогам и страховым взносам.

Это поможет в будущем избежать негативных последствий, например запрета на открытие нового ИП в течение трех лет или необходимости уплатить исполнительский сбор в ФССП в случае принудительного взыскания налогов и сборов.

Возможно ли приостановить работу ИП, не «закрывая» его?

Нет. С точки зрения законодательства понятия «открытие» и «закрытие» ИП некорректны — физическое лицо может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или зарегистрировать факт прекращения им предпринимательской деятельности.

Официально приостановить деятельность ИП и избавиться от всех связанных с этим статусом обязательств не получится — законодательство такой возможности не предусматривает. Предприниматель может лишь минимизировать налоговое бремя, воспользовавшись любым подходящим налоговым режимом и подавая в ФНС нулевые налоговые декларации. Избавиться от обязанности по уплате страховых взносов не получится вовсе, за исключением отдельных случаев, прямо не связанных с фактическим прекращением ИП предпринимательской деятельности.

Государство не устанавливает никакие ограничения для предпринимателей, решивших приостановить свою деятельность. Тем не менее, как показывает практика, основное большинство закрытых ИП в качестве причины для прекращения деятельности определяют финансовые сложности. Например, резко поднялись налоги и расходная часть бюджета, а в то же время клиентов стало меньше, что негативно сказалось на общей прибыли. Как итог, владелец бизнеса вынужден закрыть свое дело, чтобы не погрузится в долговые обязательства.

При желании, владелец бизнеса имеет право приостановить свою деятельность. Для этого ему необходимо обратиться с заявлением о желании приостановить ИП из-за желания устроится на работу со стабильной оплатой. В этом случае ИП будет приостановлено, однако это не оградит владельца бизнеса от обязательных платежей в ПФ РФ.

В соответствии с действующими законодательными нормами, любой ИП обязан платить страховые взносы в Пенсионный Фонд, несмотря на прибыльность и доходность своей деятельности. В 2015 году взнос составлял 18610 рублей. Каждый год данная сумма претерпевает изменения, и может быть как увеличена, так и уменьшена в зависимости от экономической ситуации в стране за прошедший отчетный период.

Кроме того ИП можно закрыть в следующих ситуациях:

1. если владелец бизнеса погибает, а его наследники не планируют продолжать заниматься данной сферой занятости;
2. если собственник был определен как банкрот;
3. если деятельность ИП была приостановлена в результате вынесенного судебного решения;
4. если ИП является иностранным гражданином, и у него завершился срок разрешения ведения деятельности в России, и он не желает его продлевать.

Требуемые документы для прекращения деятельности

Перед тем как приступить к подготовке документации следует удостовериться в том, что:

• Контрольно-кассовая машина (ККМ) снята с учета;
• налоговая декларация заполнена;
• вся отчетность сдана в ФСС.

После выполнения всех перечисленных пунктов, можно начать сбор пакета документов:

1. оригинал паспорта;
2. квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
3. доверенность (в случае если вы отправляете в налоговую представителя вместо себя);
4. ксерокопия ИНН;
5. ксерокопия паспорта;
6. документ, свидетельствующий о получении статуса ИП;
7. заполненное заявление (форма Р26001).

Что необходимо для закрытия ИП с долговыми обязательствами

Алгоритм закрытия предприятия с задолженностью мало чем отличается от закрытия ИП без долговых обязательств. Сначала необходимо погасить долги, затем пройти обычную процедуру.

В отличие от сроков рассмотрения пакета документов, конкретного времени выдаваемого на закрытие ИП с долговыми обязательствами не существует. Процесс рассмотрения документов продолжается не менее 5 дней (без учета выходных и праздников).

Важно успеть погасить все долги в четко установленные сроки. Например, если существует задолженность перед ПФР, погасить его следует в течение двух недель с момента прекращения деятельности предприятия. Отчетные документы по необходимо предоставить не позднее следующих сроков:

• если предприятие применяло упрощенную систему налогообложения – до 25 числа того месяца, который будет идти за месяцем прекращения деятельности предприятия;
• если был использован единый налог на вмененный доход – до наступления момента, когда статус предпринимателя ликвидируют.

С бывшими владельцами фирм, отказывающимися выплачивать задолженность, ПФР использует иную тактику – подает исковое заявление в суд и взыскивает средства в принудительном порядке.

Заполнение декларации УСН при ликвидации ИП

Прекращение статуса предпринимателя не отменяет обязанности по сдаче УСН-декларации. Подача в налоговую единой упрощенной декларации понадобится при ликвидации индивидуальному предпринимателю в случае отсутствия коммерческой деятельности, а именно:

При отсутствии любых операций по налогам, а также, подразумевающих движение по банковскому счету и кассе. Движениями по расчетному счету считается оплата услуг, вознаграждения, заработной платы, аренды, покупка чего-либо, а также ошибочное перечисление контрагентам. Во избежание негативных последствий лучше обратиться в банк по месту открытия счета и запросить выписку.

Единая упрощенная декларация подается по налогам НДС, налог на прибыль, НДФЛ, УСН, ЕСХН следующих четырех отчетных периодов:

• Квартала;
• Полугодия;
• Девяти месяцев;
• Года.

С 01 января 2017 года изменилось законодательство в части администрирования взносов в Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды.

Именно с этой даты Индивидуальные предприниматели для снятия с регистрационного учёта в Пенсионном фонде не обращаются. Эта процедура осуществляется через Федеральную налоговую службу, но…
Если Вы, как ИП выступали в роли Работодателя, то Вам необходимо обратиться в территориальный отдел ПФР, где Вы были зарегистрированы для сверки обязательств, а так же предоставлении всех необходимых отчётов.

ИП, решившие прекратить свою деятельность, начиная с 01 января 2017 года, являющиеся Работодателями, представляют в ПФР:
– сведения о застрахованных лицах (ежемесячная) – СЗВ-М;
– сведения о страховом стаже застрахованного лица.

Все остальные процедуры по снятию с учёта проводятся Федеральной налоговой службой, куда направляются сведения о начисленных страховых взносах.

Если у Вас, как Индивидуального предпринимателя, в банке был открыт расчетный счёт, то его необходимо закрыть, так как при прекращении Вашей деятельности нет смысла содержать этот счёт, который обслуживается не как для физического лица, а как лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

Перед началом процедуры закрытия счёта необходимо провести все сверки и необходимые платежи по ранее возникшим обязательствам.

Как только все необходимые транзакции проведены, то подаёте заявление в банк о закрытии счёта.
Банк проводит все сверки, взимает необходимую сумму в рамках договора, переводит остаток денежных средств указанным Вами способом и выдаёт справку о том, что счёт закрыт и взаимные обязательства отсутствуют.

При прекращении предпринимательской деятельности необходимо так же разобраться со всеми ранее заключенными договорами и другими обязательствами.
С ними необходимо разобраться до закрытия ИП с целью избежать появления негативных последствий, связанных с предъявлением претензий и исков.
К таким обязательствам могут быть договора с интернет-провайдерами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Закрытие ИП не освобождает Вас от исполнения обязательств, в том числе даже после государственной регистрации прекращения деятельности.

Целесообразность прекращения деятельности в качестве ИП

Предприниматели временно прекратившие хозяйственную деятельность должны помнить о необходимости подаче нулевых деклараций в ФНС и уплате фиксированных страховых взносов в ПФР и ФОМС.

Однако законодательством предусмотрены определённые исключения, при которых уплата вносов не требуется:

• прохождение военной службы по призыву;
• проживание вместе с супругом-военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, в местностях, где отсутствует возможность трудоустройства (не более 5 лет в общей сложности);
• уход одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет (не более 4,5 лет в общей сложности);
• уход, осуществляемый трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, за лицом, достигшим возраста 80 лет;
• проживание за границей с супругом, направленным на работу за рубеж (не более 5 лет в общей сложности).

Предпринимателям не относящемся к вышеуказанным группам более предпочтительно официально прекратить деятельность в качестве ИП. Т.к. позволит сэкономить существенную сумму денег.

Однако стоит помнить, что вновь зарегистрированный предприниматель утрачивает право на «налоговые каникулы» установленные в отдельных субъектах федерации.

Кроме добровольной ликвидации ИП законодательством предусмотрены и случаи принудительного прекращения деятельности ИП:

• В случаи смерти физического лица, зарегистрированного в качестве ИП;
• В случае признания ИП банкротом;
• В случаи окончание срока действия или аннулирование документа, подтверждающего право ИП проживать на территории России;
• В случае вступления в силу приговора суда, которым физическому лицу назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок.

Заявление на снятие с учета ИП

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подается в налоговый орган по форме N Р26001.

Форма заявление заполняется только заглавными буквами. При заполнении заявления вручную необходимо использовать чернила черного цвета. Если заполнение заявления в электроном виде необходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 пикселей.

За процедуру госрегистрации прекращения деятельности ИП взымается государственная пошлина в размере 160 руб. Реквизиты для оплаты пошлины можно найти на сайте ФНС России.

Получить документы, подтверждающие регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП можно на 6-й рабочий день с даты подачи документов. Забрать документы предприниматель может как лично, так и через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

При неявке в налоговый орган документы будут направлены заявителю по почте.

Примечание: Наличие задолженности перед ПФР не может быть основанием для отказа в государственной регистрации прекращения деятельности ИП.

Окончательные платежи

Бизнесмен обязан уплатить все налоги в установленные сроки, иначе к нему как к физическому лицу могут быть применены штрафные санкции. Спустя 5 дней после подачи заявления о закрытии, предприниматель должен подать декларацию по налогу на прибыль (и оплатить долги в течение 15 дней).

ИП, который находился на упрощенке, декларацию подает лишь один раз до 30.04 текущего года и оплачивает налоги не позже 25 числа после месяца, когда он был исключен из ЕГРИП.

После ликвидации физическое лицо обязано хранить все документы, которые имели отношение к хозяйственной деятельности ИП на протяжении 5 лет. Фискальный орган имеют право проводить камеральные проверки закрытых ИП в течение 3 лет.

Похожие записи:

• Депутат рассказал, как будут пересчитываться пенсии в 2023 году
• Алименты на двоих детей в 2022 году: размер, примеры расчета, разбор ситуаций
• ТОП 10 самых мощных травматических пистолетов 2023